Accounting

Gibt es eine Möglichkeit, je nach Zahlungart einen Dynamischen Inhalt auf der Rechnung anzudrucken?Bsp. ein Hinweis auf ein SEPA Mandat bei Lastschrift? Der Eintrag im Kommentarfeld hilft uns an der Stelle nicht weiter, wir benötigen wenn möglich einen Automatismus.Danke! 

Gaat Mews nog verder aan de lay-out van de xml / peppol facturen?Wij krijgen veel klachten van klanten in verband met de opmaak van deze factuur.  Er staat nergens een naam van een gast vermeld, de transactielijnen staan door elkaar gemengd.  We zijn bijna verplicht om de Mews factuur ook apart via email te sturen om duidelijkheid te geven aan de klant.Ik begrijp niet zo goed waarom de opmaak van dat bestand zo anders is als de data die op de Mews factuur staat.

Ich möchte eine Datev-Export-Datei erstellen (csv), die ich unserem Steuerberater übergeben kann.Aus HS/3 war dies kein Problem. Kann mir hierbei jemand weiterhelfen?

Hallo zusammen,wir würden uns gern mit euch zum Thema Anzahlungen in Mews austauschen.Grundsätzlich finden wir die Anzahlungsfunktion gut. Aus unserer Sicht funktioniert sie vor allem bei Einzelreservierungen, kleineren Gruppen und überall dort, wo die Abrechnung von Anfang an klar ist und kein Abrufkontingent dahinterliegt.Sobald es aber komplexer wird, kommen wir an Grenzen. Das betrifft bei uns vor allem:Abrufkontingente, bei denen zum Zeitpunkt der Anzahlung oft noch keine konkrete Reservierung existiert Selbstzahler innerhalb von Gruppen gemischte Abrechnungsvorgaben innerhalb einer GruppeGenau deshalb arbeiten wir aktuell teils mit der Anzahlungsfunktion, teils aber auch mit manuellen Postenbuchungen und Gegenbuchungen, weil wir damit im Alltag oft flexibler sind.Unsere grö

Gibt es eine aktuelle Information, wann diese Funktion nun für alle funktionsfähig und zugänglich sein wird?

Ich verstehe da etwas nicht.In der Reservierungsmaske kann ich über Posten Frühstück oder Garage buchenIn der Abrechnung kann ich über Produkt hinzufügen Frühstück oder Garage buchen. Wenn ich es in der Abrechnung buche, sehe ich den Umsatz der einzelnen Produkte im Managerbericht, aber die Mitarbeiter sehen es nicht auf der Gäste im Haus ListeWenn ich es als Posten buche, sehe ich im Managerbericht Produktumsatz als Gesamtbetrag, aber nicht, wieviel davon zb. auf Frühstück oder Garage Umsatz entfällt,  dafür sehen aber die Mitarbeiter wer Frühstück gebucht hat auf der Gäste im Haus ListeIch finde das passt so nicht im Managerbericht.

How can we charge a fee for reminders without adding a product to every single reminder? Is there a quicker way to add it?

Hallo zusammen,ich bin gerade etwas ratlos, vielleicht kann mir hier jemand weiterhelfen, da ich über den Support bisher keine Lösung gefunden habe.Für meine Buchhaltung benötige ich einen Bericht, in dem der Gesamtumsatz sauber nach 7 % und 19 % für MEWS POS und PMS aufgeschlüsselt ist. Im aktuellen Buchhaltungsbericht werden jedoch auch die Zimmerbuchungen berücksichtigt, die zusätzlich im POS-Bericht erscheinen, sodass es zu doppelten Umsätzen kommt.Hat jemand einen Workaround oder kann mir sagen, wie ich die Filter so einstellen kann, dass ich im PMS einen Bericht erhalte der mir genau das zeigt?Vielen Dank vorab und liebe GrüßePaul

Is there an automatic possibility to issue all invoice at once?

Beste, wanneer wij een product op een rekening toevoegen en wij geven exta info mee via “notes” onder “addtional settings” dan verschijnt deze info wel op de PDF-factuur maar deze info gaat niet mee wanneer we de factuur via Peppol versturen. Concreet voorbeeld:wij maken een voorschotfactuur.  Hiervoor hebben we een apart product.  In die “notes” geven we dan mee waarvoor dit juist is en de datum. Nu hadden wij verschillende voorschotfacturen gemaakt voor verschillende seminaries van 1 klant die hier zullen doorgaan in de loop van 2026.  Telkens mooi vermeld hoe en wat, maar wanneer onze klant de facturen via Peppol ontvangt kan hij deze info niet zien.  Dus hij weet niet voor welk seminarie welke factuur is. Is hier een oplossing voor? Alvast bedankt. Groetjes, Chantal

Hi everyone.  With our Event and Group Accommodation deposits, we use a Deposit Product code so when the invoice is posted into our accounting software (Xero) deposits go into a liability account. When a final invoice is created, the deposit is ‘reversed’ using a Less Deposit product code, taking it out of that liability account and into income. I’d be keen to see what other users do.  Thanks so much!

Via Peppol mogen alleen XML-bestanden worden verstuurd. Om toch een PDF mee te sturen, moet deze geëmbed worden in de XML (gecodeerd), zodat er technisch nog steeds slechts één XML-bestand wordt verzonden.Helaas is het niet verplicht om een pdf mee te sturen via Peppol. Daarom vraag ik of het mogelijk is om toch telkens de PDF te embedden in de XML?Zonder pdf is het voor onze klant moeilijk om facturen te lezen, te controleren en te boeken. 

Hi everyone.  I’m the Finance Manager at Trinity Wharf in Tauranga, New Zealand.  We are looking to make contact with Mews users in New Zealand and Australia, so would be super pleased to chat with anyone local to ask questions around user/accounting issues we have, and to see if there are things we could be doing better.

Hallo!Kann mir jemand einen Tip geben. Ich soll laut Datev die Verfolgung der Forderung deaktivieren. Ist das notwendig? Da ich dann ja auch über MEWS keine Zahlungsverfolgung mehr habe?

Hallo,wir haben leider ein paar Rechnungen, welche trotz mehrfacher Zahlungserinnerugen aus Mews heraus nicht beglichen wurden. Jetzt wollen wir einen offiziellen und rechtskonformen Mahn-Prozess (1. Mahnung, 2. Mahnung., 3. Mahnung usw. ) für die entsprechenden Rechnungen starten.Aus Mews raus ist dies ja meines Wissens nach nicht möglich. Dies geht auch so aus bisherigen Community Beiträgen hervor, welche ich gelesen habe.Ich suche jetzt also eine simple, schlanke, unkomplizierte Marketplace Anbindung/Intergration, die nichts weiter als meinen Mahnprozess abbildet. Ohne viele Kosten bzw. umfangreichen Setup-Aufwand zu verursachen. Kann mir hier jemand einen guten Tipp geben?LGNiclas

Hallo,een klant heeft er ons op attent gemaakt dat de interne nota ook op de peppol factuur staat.Dat kan natuurlijk niet de bedoeling zijn.  Ik heb hiervoor op 22/1/2026 een ticket aangemaakt maar tot nu toe nog geen antwoord op ontvangen.Hoe kunnen we dit asap oplossen aub?Alvast bedankt.Chantal

Nous avons quelques questions concernant l’intégration avec PEPPOL, auriez vous des réponses ou suggestions ?Une multinationale nous demande d’utilisé une autre info que le N° de TVA pour le transfert via PEPPOL (c’est une multinationale). Voici le résumé de leur mail :Beste,We hebben uw factuur ontvangen via Peppol maar deze is door u niet correct opgeladen dus komt ze bij ons in error. Facturen die fout binnenkomen kunnen wij niet verwerken en moet u nogmaals opladen. Kunt u doorgeven met welk boekhoudpakket u werkt?Wij zijn voor al onze entiteiten beschikbaar om E-invoicing toe te passen.Heel wat andere vendors doen dit op vandaag al.In bijlage onze instructies en hieronder alsook in de bijlage onze Peppol-ID per entiteit.Voor de entiteiten met het unieke BTW-nr zijn we via BTW-nr te bereiken.Voor de 4 entiteiten met hetzelfde BTW-nr is dit via GLN-nr.U heeft uw factuur opgeladen via KBO-nr ipv GLN

Moin Ihr Lieben,arbeit bei Euch noch jemand mit Lexware? wir möchten bei uns nun Lexware einführen und habe ein paar Fragen zu Schnittstellenmöglichkeiten.Kennt sich jemand damit aus?Ich freue mich auf eine Rückmeldung.Liebe Grüße Simone

Peppol facturen zijn heel onoverzichtelijk voor onze gasten.  De pdf factuur wordt hieraan niet gekoppeld.Enkel een document in computertaal (UBL) wordt doorgestuurd naar onze klanten, met heel veel vragen tot gevolg uiteraard.Momenteel sturen we de facturen ook nog door via Mews en niet enkel via het Peppol kanaal.

Lorsque la comptable fait ses fins de mois, comment elle fait pour envoyer les états de compte?On s’ennuie d’Hotello ici.. ouff 

Hallo Zusammen, wir stellen gerade unsere Buchhaltung auf vereinnahmte Entgelte um. Das heißt, wir würden gerne nur den Zahlungseingang aufgeschlüsselt nach den einzelnen Buchhaltungskategorien. Laut Mews gibt dies keine Liste her. Hier müsste man im Auszahlungsbericht jede einzelne Rechnung aufmachen und zusammen addieren?Wie macht ihr dies?