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Solved

Änderungen Forderungsrechnungen

  • January 23, 2024
  • 11 replies
  • 187 views

ChrisHo
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Ist es möglich, bereits erstellte Forderungsrechnungen zu ändern?

Können einzelnen Positionen von einer Forderungsrechnung gelöscht werden, damit sich der gesamte Rechnungsbetrag entsprechend verringert?

 

Danke!!

Best answer by j.spiess

Leider Funktioniert das überhaupt nicht.

Es wird zwar eine Gegenrechnung erstellt, aber die alten Posten werden nicht erneut gebucht, wir hatten letztens einen Gast wo wir das durchführen wollten und es war eine absolute Katastrophe. 

Alles musst einzeln neu gebucht werden. 😒

 

Also wir hatten letztens eine Änderung der Rechnungsadresse durchzuführen (Rechnung war schon geschlossen) ging recht einfach mit dem Verfahren der “doppelten Rückbelastung”, also zuerst die Original Rechnung die storniert werden soll “Rückblasten” dann diese Storno-Rechnung schließen, und dann die Storno-Rechnung auch wieder “Rückbelasten” - dadurch entsteht dann wieder eine offene, der Originalrechnung entsprechende, Rechnung - hier können jetzt die gewünschten Änderungen vorgenommen werden und dann geschlossen werden.

Siehe auchhttps://help.mews.com/s/article/Make-corrections-to-a-closed-bill-double-rebate?language=de

LG,

Jean-Philipp.

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If you have a follow-up or related question, please create a new question . This helps us keep topics up to date.

11 Replies

Mariusz Siwkowski
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Hey @ChrisHo ,

dazu gibt es gerade eine Beta Testing.


In dieser kann man per “Knopfdruck” Änderungen vornehmen und mit dem Speichern erstellt MEWS automatisch eine Gegenrechnung (mit eigener Rechnungsnummer) und neue Rechnung (mit eigener Rechnungsnummer)

Weiter ist das Ziel, dass die Relation zwischen den 3 Rechnungen (Original, Gegenrechnung und neuer Rechnung) klar ersichtlich ist.

Somit kannst Du dem Gast alle 3 zusenden, was buchalterisch korrekt und zwingend nötig ist.

 

Außerhalb der Beta musst Du die ganze Rechnung stornieren um im nächsten Schritt die korrekten Positionen wieder buchen.

 

Liebe Grüße

Mariusz​​​​​


ChrisHo
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  • Author
  • Navigator
  • January 23, 2024

Hallo,

 

vielen Dank. Wie genau storniert man eine komplette Rechnung (über Zurückbelasten?) und müssen dann alle Positionen manuell neu aufgebucht werden?

 

Danke!


Mariusz Siwkowski
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Hey @ChrisHo ,

richtig - über Rückbelasten und ja alles muss dann manuell neu aufgebucht werden.

 

Liebe Grüße

Mariusz


  • Navigator
  • January 23, 2024

Leider Funktioniert das überhaupt nicht.

Es wird zwar eine Gegenrechnung erstellt, aber die alten Posten werden nicht erneut gebucht, wir hatten letztens einen Gast wo wir das durchführen wollten und es war eine absolute Katastrophe. 

Alles musst einzeln neu gebucht werden. 😒

 


Mariusz Siwkowski
Forum|alt.badge.img+3

hey @krischu ,

 

absolut richtig.

Genau das soll die Beta lösen.

Kontaktiere gern Deinen MEWS Kontakt und der/die bringt Dich in die Beta, wenn Du das magst.

 

Liebe Grüße

Mariusz


  • Navigator
  • January 24, 2024

wir hatten das mehrfach angesprochen bei Julia und bis jetzt dachten wir, wir sind “in die Beta”. hier gibt es viel Potential für besseren Support und Kommunikation.


Mariusz Siwkowski
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@krischu ,

 

mach es gern noch einmal.

Wir haben es auch noch nicht live, jedoch habe ich gestern nochmal nachgefragt und diese Rückmeldung erhalten.

 

Ich habe daraufhin die Ansprechpartner Kontaktdaten geteilt. 

Liebe Grüße

Mariusz


  • Community Newcomer
  • January 24, 2024

Ist es möglich, bereits erstellte Forderungsrechnungen zu ändern?

Können einzelnen Positionen von einer Forderungsrechnung gelöscht werden, damit sich der gesamte Rechnungsbetrag entsprechend verringert?

 

Danke!!

Hola Chris,

efectivamente se puede elimar en las facturas articulos, depende en la opción, facturacion, luego vas a la parte superior en Dashboard, bajas del todo y vas a ver en la opcion “pedidos”, los articulos que creaste y puedes ahi borrar en los tres puntos que tienes en el lado derecho los articulos que quieras.

Espero, te ayude mi información.

Saludos.


nienke.wilbrink
Mews Employee
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Hi @ChrisHo 

Great question, this is indeed something my team and I are working on currently. If you are interested, I would recommend to follow this conversation on the Mews Community.

We are currently testing the functionality to reissue a closed bill/issued invoice in the demo environment and are working towards live testing in the near future as well :D  

If you wish to be part of the Demo testing, please do not hesitate to reach out via a private message or via that conversation tagged above. Otherwise, feel free to follow the conversation for any updates in the near future. 

Looking forward to hearing from you! 

Warmest regards, 

Nienke


nienke.wilbrink
Mews Employee
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Hi @krischu ,

Great to speaking with you again :D 

Please refer to the email with further information and next steps I forwarded you on 18/12/’23. I would love to get the requested details in that email from you so I can add you to the beta program 😊

Please let me know if you did not receive that email well, happy to resend it, if you wish. I would be more than grateful to be able to add you to the demo testing round whenever you are ready 😇

Looking forward to hearing from you! 

Warmest regards,

Nienke 


j.spiess
Trailblazer
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  • Trailblazer
  • Answer
  • January 24, 2024

Leider Funktioniert das überhaupt nicht.

Es wird zwar eine Gegenrechnung erstellt, aber die alten Posten werden nicht erneut gebucht, wir hatten letztens einen Gast wo wir das durchführen wollten und es war eine absolute Katastrophe. 

Alles musst einzeln neu gebucht werden. 😒

 

Also wir hatten letztens eine Änderung der Rechnungsadresse durchzuführen (Rechnung war schon geschlossen) ging recht einfach mit dem Verfahren der “doppelten Rückbelastung”, also zuerst die Original Rechnung die storniert werden soll “Rückblasten” dann diese Storno-Rechnung schließen, und dann die Storno-Rechnung auch wieder “Rückbelasten” - dadurch entsteht dann wieder eine offene, der Originalrechnung entsprechende, Rechnung - hier können jetzt die gewünschten Änderungen vorgenommen werden und dann geschlossen werden.

Siehe auchhttps://help.mews.com/s/article/Make-corrections-to-a-closed-bill-double-rebate?language=de

LG,

Jean-Philipp.