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Zusätzlichen Display an der Rezeption für Rechnungsvorschau

  • December 3, 2025
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Hallo liebe Community,

vielleicht hatte ja schon jemand von euch ähnliche “Sorgen” und hat bereits eine Lösung parat:

Um Papier zu sparen, wollen wir nicht mehr allen unseren Gästen eine Vorschaurechnung ausdrucken, sondern diese im Optimalfall auf einem zweiten Display, ähnlich wie bei einem Kassensystem, anzeigen lassen. Auf dem Display sollen sämtliche Produkte etc. zu sehen sein.

Wir denken da an einen kleinen zweiten Bildschirm, der auf der Gästeseite an der Rezeption angebracht wird und auf den die Rechnung gespiegelt werden kann. Wichtig ist, dass dort ausschließlich die Rechnungsdaten des aktuellen Gastes angezeigt werden und nach Zahlung wieder verschwinden. Wenn keine Rechnung angezeigt wird, weil gerade kein Gast da ist, könnte dort beispielsweise ein Bild mit dem Logo des Hotels laufen.

Selbstverständlich verschicken wir die offenen Rechnungen bereits über die Check-out-Mail. Leider lesen die meisten Gäste diese nicht.

Vielleicht hat ja jemand eine Idee. Vielleicht ist das in Mews aber auch aktuell leider absolut nicht möglich.

Liebe Grüße

Stefan

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11 Replies

Marlon Meiser
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Wir wären auch sehr an einer Lösung interessiert 🙋🏻‍♂️


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  • December 3, 2025

wäre toll - hätte aber auch noch keinen Weg gefunden. Man könnte doch eigentlich MEWS bei c/o auf dem Tablet öffnen und dort die Rechnung aufmachen und auch den Check-Out abschließen? Haben es aber noch nicht getestet. Denke, dass die Mobilversion wahrscheinlich nicht ausgereift genug ist. Hat jemand Erfahrung damit?


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  • December 3, 2025

wäre toll - hätte aber auch noch keinen Weg gefunden. Man könnte MEWS bei c/o auf dem Tablet öffnen und dort die Rechnung aufmachen und auch den Check-In abschließen eigentlich? Haben es aber noch nicht getestet. Denke, dass die Mobilversion wahrscheinlich nicht ausgereift genug ist. Hat jemand Erfahrung damit?

Das mit den Tablets haben wir auch schon getestet über Kiosk. Leider auch nicht die optimalste Lösung, da wir die Rechnung dann eben neben Mews auf dem PC zusätzlich auf dem Tablet öffnen müssen, wo man immer nochmal den Namen und die Zimmernummer eingeben muss. Das ist umständlich.


almlust
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  • December 3, 2025

Grias Di Stefan, wir haben exakt die gewünschte Lösung seit einiger Zeit im Einsatz. Wir spiegeln hier den Bildschirm auf ein Tablet, welches fix auf dem Rezeptionsdesk instaliert ist und steuern das Gerät mit einer eigenen Steuereinheit zwischen Bildschirm spiegeln und Bild unserer Anlage. Wir haben dies von einer Medientechnikagentur programmieren und installieren lassen. Melde Dich gerne, wenn Du näheres brauchst.

Liebe Grüße Simone


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  • December 3, 2025

Xport (https://www.xport.de/en) hat eine solche Lösung entwickelt, auch mit der Möglichkeit der Eingabe des digitalen Meldescheins auf dem Tablet.


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  • December 3, 2025

Hallo Stefan,
wir nutzen seit Jahren GreenBill. Das ist einfach ein GN Controller der als Drucker im Netzwerk installiert wird. Anschließend haben wir den Drucker bei MEWS hinterlegt. Wenn jetzt Gäste an der Rezeption die Rechnung sehen möchten “drucken” wir die Inforechnung auf dem GreenBill Drucker und die Rechnung erscheint auf einem Tablett. Das Front End von GreenBill ist einfach eine Website. Die kann man auch auf anderen Geräten aufrufen. Wir haben das damals mit Protel schon so genutzt und funktioniert für uns sehr gut und ist preislich auch nicht so teuer. Wenn du Interesse hast, kann ich dir das auch mal live bei uns zeigen.

Liebe Grüße

Anna


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  • December 4, 2025

Hallo Stefan,
wir nutzen seit Jahren GreenBill. Das ist einfach ein GN Controller der als Drucker im Netzwerk installiert wird. Anschließend haben wir den Drucker bei MEWS hinterlegt. Wenn jetzt Gäste an der Rezeption die Rechnung sehen möchten “drucken” wir die Inforechnung auf dem GreenBill Drucker und die Rechnung erscheint auf einem Tablett. Das Front End von GreenBill ist einfach eine Website. Die kann man auch auf anderen Geräten aufrufen. Wir haben das damals mit Protel schon so genutzt und funktioniert für uns sehr gut und ist preislich auch nicht so teuer. Wenn du Interesse hast, kann ich dir das auch mal live bei uns zeigen.

Liebe Grüße

Anna

Das klingt spannend. Kostet GreenBill einmalig, oder monatlich?


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  • December 4, 2025

Hallo Stefan,
wir nutzen seit Jahren GreenBill. Das ist einfach ein GN Controller der als Drucker im Netzwerk installiert wird. Anschließend haben wir den Drucker bei MEWS hinterlegt. Wenn jetzt Gäste an der Rezeption die Rechnung sehen möchten “drucken” wir die Inforechnung auf dem GreenBill Drucker und die Rechnung erscheint auf einem Tablett. Das Front End von GreenBill ist einfach eine Website. Die kann man auch auf anderen Geräten aufrufen. Wir haben das damals mit Protel schon so genutzt und funktioniert für uns sehr gut und ist preislich auch nicht so teuer. Wenn du Interesse hast, kann ich dir das auch mal live bei uns zeigen.

Liebe Grüße

Anna

Das klingt spannend. Kostet GreenBill einmalig, oder monatlich?

Wir zahlen jährlich im unteren 3 stelligen Bereich. Aber wir haben auch 2 Boxen und sind im Restaurant auch damit papierlos bei den Rechnungen und Guest Checks.


Georg Gaag
Community Catalyst
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  • Community Catalyst
  • December 5, 2025

Grias Di Stefan, wir haben exakt die gewünschte Lösung seit einiger Zeit im Einsatz. Wir spiegeln hier den Bildschirm auf ein Tablet, welches fix auf dem Rezeptionsdesk instaliert ist und steuern das Gerät mit einer eigenen Steuereinheit zwischen Bildschirm spiegeln und Bild unserer Anlage. Wir haben dies von einer Medientechnikagentur programmieren und installieren lassen. Melde Dich gerne, wenn Du näheres brauchst.

Liebe Grüße Simone

 

Das klingt echt nach einer tollen Lösung! Könntest du vielleicht ein wenig beschreiben, wie das umgesetzt wurde? Danke!! 🙏


almlust
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  • December 6, 2025

Grias Di Georg, ich bin natürlich kein Techniker - nur fleißige Anwenderin. Aber ich versuche es gerne. Es ist im Hintergrund eine Technologie namens brights sign implementiert. Dann haben wir ein Kästchen mit grün und rot leuchtenden Tasten für das Umschalten - durch das Leuchten siehst Du gleich ob Du gerade Deinen Bildschirm spiegelst oder den Screenschoner anzeigst. Auf der Rezeption aus Gastsicht befindet sich ein Tablet, welches entweder das eine oder das andere anzeigt. Technische genauere Infos kannst Du sicher bei unserer Medientechnik Firma bekommen: http://www.hettegger-medientechnik.at/ Liebe Grüße Simone


Georg Gaag
Community Catalyst
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  • Community Catalyst
  • December 6, 2025

Vielen Dank Simone!! 🙏🙏