Servus,
wir haben die VCC von booking.com aufgrund der sehr hohen Gebühren in eine Banküberweisung/Auszahlung von Seiten booking.com geändert. Wie behandelt Ihr die Rechnungen ? Sollte die bei Abreise (externe Zahlungsart Überweisung) geschlossen werden oder eher bei Zahlungseingang mit (externe Zahlungsart Überweisung) ?
Wenn du die Rechnung mit der Zahlung von booking.com (nachträglich) abschließt, gibt's Probleme mit Gästen, die eine Rechnung für ihren Aufenthalt wollen.
Wir machen pro Reservierung eine Anzahlung in Höhe des über booking.com bezahlten Betrags und verschieben den positiven Betrag zu einem Paymaster.
So können wir dem Gast eine normale Rechnung ausstellen.
Auf dem booking.com-Paymaster verrechnen wir dann alle Anzahlungen mit den wöchentlichen Auszahlungen von booking.com.
Wenn booking.com abzüglich Provision und Zahlungsgebühr auszahlt, kannst du diese als separate Zahlungsmethoden hinzufügen, sodass du drei Zahlungen eingibst:
- Banküberweisung
- Provision
- Disagio
Auf diese Weise bleibt es einigermaßen nachvollziehbar.
Besprich das aber bitte erst mit deinem Steuerberater ;)
Hallo Andi,
wir arbeiten von Anfang an ohne der VCC und haben die Implementierung auch daraufhin gemeinsam mit dem Support aufgesetzt. Wir schließen die Rechnungen bei Check Out. Unter dem Kunden sind bei der Abrechnung somit zwei verschiedene Rechnungen. 1. Rechnung: Anteil Booking.com oder Expedia wird durch Automatische Abrechnung direkt der verantwortlichen OTA Zugewiesen. 2. Rechnung: Ortstaxe und weitere Direkt gebuchte Produkte. Zu Beginn haben wir die Rechnungspositionen noch umständlich zusammengefügt, falls der Gast im nach hinein doch noch eine Rechnung möchte, allerdings hat dies zu einigen Fehlern bei Datev / Omniboost geführt. Seit dem wird der Teil der vor Ort bezahlt wird auf einer Rechnung abgeschlossen und der OTA Anteil muss unter Booking.com geschlossen werden. Der Gast würde dann zwar 2 Rechnungen erhalten, aber der Großteil der Gäste verzichtet ohnehin darauf. So ist zumindest erstmal die Buchhaltung zufrieden.
Falls es noch einen einfacheren Weg gibt dieses Problem zu lösen, würde ich mich freuen darüber zu erfahren. :)
Viele Grüße und viel Erfolg. Nicky
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