HS3 unterscheidet grundsätzlich zwischen „Zimmern“ und „Tagungen“. Eine weitere Unterscheidung ist nicht gegeben. Wenn Sie beispielsweise Parkplätze im HS3 verwalten wollten, müssen diese als Zimmer angelegt werden.
MEWS setzt hier keine Grenzen, es ist nur einmal wichtig die Struktur von MEWS mit Service, Produkten, zusätzlichen Produkten etc zu verstehen.
Anders als in HS3 ist jeder Service ein geschlossener Bereich, der keine Überschneidungen zulässt. Das bedeutet, dass auch verschiedene Services, Tagungsräume, Parkplätze, CoWorking – spaces etc. über einen individuelles Leistungsset verfügen können. Ausnahme: Extra – Services. Diese sind global verfügbar.
Das Schema pro Service sieht so aus:
Dieser Service hat verschiedene Produkte, die exklusiv dafür verfügbar sind. Auf Seiten MEWS geht die Logik dahin, dass es Produkte und Artikel zu geben hat die der Gast selber über die MEWS Buchungsplattform buchen kann und Produkte, die nur der Mitarbeiter hinzufügen sollte. Die letzteren können auch als Einzelartikel gebucht werden.
Mehr Informationen über das Thema Services und die Konfiguration finden Sie in der MEWS Hilfe
GoBD „Compliance“
Wir hörten von verschiedenen Quellen, dass es Bedenken gäbe, da Mews nicht „GoBD zertifiziert sei“. Ein solches Zertifikat gibt es durchaus – dieses ist aber nicht notwendig für den Einsatz der Software. Durch den internationalen Einsatz von Mews gibt es in jedem Land besondere Vorschriften; Mews setzt selbstverständlich die GoBD-Grundsätze um, nämlich: Verfügbarkeit, Unveränderbarkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Überprüfbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität bei der Ausgabe und Aufbewahrung von Steuerunterlagen.
Anzahlungen
Aus HS3 sind Sie gewöhnt, dass Sie mit der Anzahlung direkt eine Zahlung vorgenommen haben. In Mews ist das anders geregelt. Buchen Sie, mit dem gewünschten Steuersatz, die Anzahlung auf – erhalten Sie zwei Positionen. Diese sind beim Erstellen noch nicht bezahlt und müssen beim erstellen der Rechnung noch zugewiesen werden. Mehr zum Thema Anzahlungen finden Sie auf der Hilfeseite
FiBu Konten
HS3 hatte die Methode, einer Leistung bis zu drei Konten nach dem jeweils genutzten Steuersatz zuzuweisen. Mews arbeitet da anders, hier können Sie FiBukonten nach Art der Position, Buchung/Gutschrift/Storno etc. definieren. Bitte sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater und weisen diesen auf die Unterschiede hin. Eventuell sind dann dort Anpassungen notwendig.
Haben Sie Fragen zu diesem Thema? Bitte stellen Sie diese gerne unter dem Artikel.