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Gestion des soirées étapes, pension et nombre couvert

  • June 8, 2026
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hotelrelais

Bonsoir à tous, 

Nous utilisons Mews depuis peu de temps et une question nous taraude…

Nous avons 41 chambres avec en semaine 80% de nos clients en soirée étape et le weekend en DP. 

A ce jour, nous avons configuré nos tarifs avec les produits dans le PMS (#+Diner 21€+PDJ). Par contre cela est compliqué pour la facturation où nous avons configuré des menus à 0€ et tous les soirs nous devons taper chaque table avec le nombre de couverts pour ne pas fausser nos stats. 

Notre ancien logiciel savait faire matcher entre ce qu’il y avait de prévu dans le PMS et ce qu’il recevait du PMS avec perte/profit en fonction du produit prévu. 

Comment faites vous dans vos établissement?

 

Laurent

6 Replies

Bonjour Laurent,

 

De notre côté, pareil. 

Un tarif Soirée étape pour la chambre + une règle produit ajoutant automatiquement un produit dîner + un produit petit-dejeuner. 

Au niveau de la commande, les serveurs ne typent que les extras et boissons pour l'envoyer sur la chambre ou faire payer à part quand le client ne veut pas de la facture.

 

Par contre, pour les stats, on est obligé d'additionner les produits PMS et les produits POS.

 

Michel


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  • June 9, 2026

Bonjour,

De notre coté, Coté Mews nous faisons la facturation du package # + diner + PDJ et du coté POS nous avons sur notre POS un système de préfacturation donc le restaurant facture les diners sur une note qu’ils vont solder en préfacturation et dans une autre les éventuels extras.

L’avantage est que les notes passés en préfacturation ne remontent pas dans Mews seul les extras remontront

Souhael


Ah oui, bon plan Souhael.

La pre-facturation, vous l'avez automatisé ou c'est lorsque le serveur fait l'addition qu'il passe le produit menu en pre-facturation ?

Le service de réception prépare les pre-facturation ?


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  • June 9, 2026

Ah oui, bon plan Souhael.

La pre-facturation, vous l'avez automatisé ou c'est lorsque le serveur fait l'addition qu'il passe le produit menu en pre-facturation ?

Le service de réception prépare les pre-facturation ?

Coté Restaurant c’est le serveur qui solde l’addition en Préfacturation

Le service réception n’a rien à faire car nous travaillons aussi avec Zenchef et du coup dès qu’une réservation tombe avec le produit Diner cela crée automatiquement une réservation au restaurant avec l’information de quel package il s’agit.


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  • June 9, 2026

Bonjour, 

Je travaille avec l’addition POS qui est relié à MEWS. L’équipe du restaurant pointe des menus DP à 1centimes puis transfert dans la chambre. L’équipe de réception doit annuler ce centime tous les matins. Pas très pratique mais je n’ai pas trouvé de meilleure solution.

Si d’autres hôteliers travaillent avec l’addition POS et MEWs je suis preneur d’autres idées. 

A bientôt

Damien 


hotelrelais
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  • Community Newcomer
  • June 9, 2026

Merci pour vos retours, je vois que nous faisons tous plus ou moins la même chose.

 

@Dams, nous avons créé dans MEWS POS un menu soirée étape à 0€ pour éviter les réguls de bon matin...Du coup, les serveurs transferent les menus à 0€ et les extras.