Freizeitpark Buchhaltung

Question

Hallo liebe Community…Wir haben folgendes Problem. Wir sind ein Freizeitpark, also kein 0815 Hotel und verkaufen daher neben Übernachtungen auch noch andere Dinge, berechnen Kurbeitrag, Eintrittskarten, Pferdeboxen o.ä. Bis dato haben wir immer händisch am Tagesende alle Einnahmen aufgeschlüsselt in z.B Gast - Melanie Müller Kurbeitrag - Betrag X, Eintritt - Betrag X, Hund - Betrag X usw. für jeden einzelnen Gast in eine Excel Tabelle getippt, und es dann der Buchhaltung gegeben. Außerdem benötigt unsere Buchhaltung, warum auch immer, zwei einzelne Listen aufgeschlüsselt in Bar & Ec Zahlung. Jetzt sind wir auf Mews umgestiegen in der Hoffnung diesen Excel Aufwand nicht mehr betreiben zu müssen. Mews gibt uns zwar die Einnahmen aufgeschlüsselt in Bar und EC, aber unsere Buchhaltung benötigt zusätzlich noch WAS wurde bar bezahlt, und WAS wurde mit Karte gezahlt. Ohne dabei jede einzelne Rechnung öffnen zu müssen und die Posten rauzuschreiben...Ich selbst arbeite nicht in der Buchhaltung und habe auch keine Ahnung davon..oder weiß wieso weshalb warum sie das zusätzlich noch so aufgeschlüsselt benötigen. Ich denke mal da geht es um die Steuersätze….aber ich verstehe nicht warum ihnen der reine Bestellbericht oder Zahlungsbericht nicht ausreicht. Kann jemand helfen?

adrianne.flores · Accepted Answer

Hallo ​@elli12340du übersiehst keinen versteckten Bericht. In Mews werden grundsätzlich „Was wurde verkauft?“ und „Wie wurde es bezahlt?“ getrennt dargestellt.Am ehesten könnt ihr wie folgt vorgehen:Buchhaltungsbericht / Bestellpostenbericht exportierenWählt den Modus Detailliert.Verwendet je nach gewünschter Buchungslogik Konsumiert oder Geschlossen.Exportiert den Bericht nach Excel.Dort findet ihr die einzelnen Posten, Rechnungsnummer, Mehrwertsteuersatz sowie Netto-, Steuer- und Bruttobeträge.Zahlungsbericht exportierenVerwendet denselben Zeitraum.Dort findet ihr unter anderem den Kunden, die Rechnungsnummer, die Zahlungsart und den Zahlungsbetrag.Beide Exporte über die Rechnungsnummer zusammenführenWenn eine Rechnung vollständig mit einer Zahlungsart beglichen wurde, könnt ihr die einzelnen Posten dieser Zahlungsart zuordnen.Beispiel: Auf der Rechnung von Melanie Müller stehen Kurbeitrag, Eintritt und Hund. Im Zahlungsbericht seht ihr, dass diese Rechnung bar bezahlt wurde.Eine Einschränkung gibt es bei geteilten Zahlungen. Wenn dieselbe Rechnung beispielsweise teilweise bar und teilweise mit Karte bezahlt wurde, weisen die Standardberichte die einzelnen Posten nicht einer bestimmten Zahlungsart zu. Ihr seht also, welche Posten auf der Rechnung waren und mit welchen Zahlungen die Rechnung beglichen wurde, aber nicht zwingend „dieser Posten wurde bar bezahlt und dieser mit Karte“.Ich würde daher zunächst mit eurer Buchhaltung klären, welche Aufschlüsselung tatsächlich benötigt wird:Umsätze nach Posten und MehrwertsteuersatzGesamtsumme der Bar- und KartenzahlungenOder eine genaue Zuordnung jedes einzelnen Postens zu Bar- bzw. KartenzahlungDie ersten beiden Informationen könnt ihr über die Standardberichte in Mews erhalten. Wenn tatsächlich jeder einzelne Posten einer bestimmten Zahlungsart zugeordnet werden muss, müsste gegebenenfalls auch der Abrechnungsprozess entsprechend angepasst werden, z. B. indem die betreffenden Posten auf getrennten Rechnungen abgerechnet werden.Ich hoffe, das hilft euch weiter! 😊

Johannes Rott · Answer

HI ​@elli12340,wäre es möglich den Bestellbericht in excel zu exportieren, dann seht ihr alle einzelnen Transaktionen?

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