Hallo Zusammen, wir stellen gerade unsere Buchhaltung auf vereinnahmte Entgelte um. Das heißt, wir würden gerne nur den Zahlungseingang aufgeschlüsselt nach den einzelnen Buchhaltungskategorien.
Laut Mews gibt dies keine Liste her.
Hier müsste man im Auszahlungsbericht jede einzelne Rechnung aufmachen und zusammen addieren?
Wie macht ihr dies?
Best answer by adrianne.flores
Ihr habt recht, Mews hat aktuell keinen eigenen “Einnahmen-Überschuss / vereinnahmte Entgelte”-Bericht. Man kann das aber gut mit einer Kombination von Berichten abbilden.
So machen es viele Betriebe in der Praxis:
✅ 1. Operativer Ablauf
Rechnungen werden zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs geschlossen, auch wenn der Aufenthalt erst später ist. Damit stimmen Zahlung und Abrechnung zusammen.
✅ 2. Einnahmen nach Buchhaltungskategorien (Cash-Basis)
Über Finanzen → Buchhaltungsbericht mit:
Typ = Geschlossen
Modus = Detailliert
So bekommt ihr für den gewählten Zeitraum nur Umsätze aus geschlossenen (bezahlt) Rechnungen, aufgeschlüsselt nach Kategorien.
✅ 3. Tatsächliche Zahlungseingänge
Über den Zahlungsbericht, gefiltert nach:
Zahlungsdatum (nicht Leistungsdatum)
Zahlungsart (Karte, Überweisung, Bar etc.)
Das lässt sich dann mit Bank / Stripe / OTA Payouts abgleichen.
Kurz gesagt:
Buchhaltungsbericht (Geschlossen) = Einnahmen auf Cash-Basis
Zahlungsbericht = tatsächliche Geldflüsse
Damit spart ihr euch das Öffnen jeder einzelnen Rechnung und es funktioniert ziemlich gut für “vereinnahmte Entgelte”.
Hoffe, das hilft weiter! 😊
+1
Ihr habt recht, Mews hat aktuell keinen eigenen “Einnahmen-Überschuss / vereinnahmte Entgelte”-Bericht. Man kann das aber gut mit einer Kombination von Berichten abbilden.
So machen es viele Betriebe in der Praxis:
✅ 1. Operativer Ablauf
Rechnungen werden zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs geschlossen, auch wenn der Aufenthalt erst später ist. Damit stimmen Zahlung und Abrechnung zusammen.
✅ 2. Einnahmen nach Buchhaltungskategorien (Cash-Basis)
Über Finanzen → Buchhaltungsbericht mit:
Typ = Geschlossen
Modus = Detailliert
So bekommt ihr für den gewählten Zeitraum nur Umsätze aus geschlossenen (bezahlt) Rechnungen, aufgeschlüsselt nach Kategorien.
✅ 3. Tatsächliche Zahlungseingänge
Über den Zahlungsbericht, gefiltert nach:
Zahlungsdatum (nicht Leistungsdatum)
Zahlungsart (Karte, Überweisung, Bar etc.)
Das lässt sich dann mit Bank / Stripe / OTA Payouts abgleichen.
Kurz gesagt:
Buchhaltungsbericht (Geschlossen) = Einnahmen auf Cash-Basis
Zahlungsbericht = tatsächliche Geldflüsse
Damit spart ihr euch das Öffnen jeder einzelnen Rechnung und es funktioniert ziemlich gut für “vereinnahmte Entgelte”.
Hoffe, das hilft weiter! 😊
Sorry, jetzt muss ich nochmal fragen. Ich bekomme es leider nicht richtig abgeglichen.
Es müsste die Einnahmen nach Buchhaltungskategorien, mit den Zahlungseingängen übereinstimmen.
Ich bekomme aber nicht die richtige Summe.
Zwischen Zahlungsbericht und Auszahlungsbericht schon, aber den selben Betrag bekomme ich nicht bei den Einnahmen nach Buchhaltungsbericht.
Mache ich irgendetwas falsch?
Viele Grüße
Simone
+1
Du machst nichts falsch – diese Situation kommt sehr häufig vor, wenn man in Mews nach vereinnahmten Entgelten (Cash-Basis) arbeitet.
Wichtig ist, dass die beiden Berichte auf unterschiedlichen Daten basieren:
Payments-Bericht = gruppiert nach Zahlungsdatum
Accounting-Bericht (geschlossen) = gruppiert Umsatz nach Rechnungsabschlussdatum
Wenn also eine Rechnung in einem anderen Zeitraum geschlossen wurde als sie bezahlt wurde, stimmen die Summen für diesen Zeitraum nicht überein.
Viele Betriebe machen es so:
Payments-Bericht (nach Zahlungsdatum filtern) → zeigt tatsächliche Zahlungseingänge
Accounting-Bericht (geschlossen) (nach Rechnungsabschluss filtern) → zeigt Umsatzkategorien
Abgleichen über Rechnungsnummer oder Reservierung, nicht nur über Summen
Die Differenz kommt daher meist von zeitlichen Abweichungen, nicht von falscher Konfiguration.
Wenn du dir unsicher bist, einfach eine einzelne Rechnung prüfen:
Abschlussdatum vs. Zahlungsdatum
Umsatzkategorien auf der Rechnung
Damit sieht man schnell, wo die Abweichung entsteht.
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