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Solved

Après 40 jours d'intégration PEPPOL dans MEWS et le suivi

  • February 11, 2026
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Mike
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Nous avons quelques questions concernant l’intégration avec PEPPOL, auriez vous des réponses ou suggestions ?

  1. Une multinationale nous demande d’utilisé une autre info que le N° de TVA pour le transfert via PEPPOL (c’est une multinationale). Voici le résumé de leur mail :

Beste,

We hebben uw factuur ontvangen via Peppol maar deze is door u niet correct opgeladen dus komt ze bij ons in error. Facturen die fout binnenkomen kunnen wij niet verwerken en moet u nogmaals opladen. Kunt u doorgeven met welk boekhoudpakket u werkt?

Wij zijn voor al onze entiteiten beschikbaar om E-invoicing toe te passen.

Heel wat andere vendors doen dit op vandaag al.

In bijlage onze instructies en hieronder alsook in de bijlage onze Peppol-ID per entiteit.

Voor de entiteiten met het unieke BTW-nr zijn we via BTW-nr te bereiken.

Voor de 4 entiteiten met hetzelfde BTW-nr is dit via GLN-nr.

U heeft uw factuur opgeladen via KBO-nr ipv GLN.

Als u oplaadt via GLN-nr, dan dient u dit zo aan te geven in de klantenfiche van Unilin in uw programma, alsook dient u vaak mee te geven bij het opladen dat dit via GLN moet zijn en niet via KBO-nr.

Gelieve uw facturen opnieuw op te laden, de facturen in error kunnen wij niet verwerken.

 

  1. Quels options lorsque la sicété, qui n’était pas inscrite à temps sur PEPPOL ne reçoit pas la facture via la PLate Forme. Il n’existe pas d’option de ‘’RENVOYER’’ la facture sur la plate forme.
  2. Il semblerait que les Note de credit (ou facture négative) ne soit pas prise en compte sur PEPPOL ? Vous en savez plus ?

Merci

 

Best answer by adrianne.flores

Bonjour ​@Mike merci pour vos questions détaillées ! Voici un résumé rapide du fonctionnement actuel de l’intégration Peppol dans Mews :

🔹 GLN vs TVA/KBO

En Belgique, les factures envoyées via Peppol utilisent le numéro de TVA + pays enregistrés dans la fiche société dans Mews.
Il n’existe pas encore de champ permettant de configurer ou sélectionner un GLN (ou autre identifiant) par facture.

Solutions possibles :

  • Ajouter le GLN dans les notes de facture pour qu’il soit visible dans le XML

  • Ou gérer ces entités via votre propre solution comptable Peppol / téléverser manuellement le XML exporté depuis Mews

Le support structuré du GLN n’est pas encore disponible mais figure dans les retours produits.

🔹 Société non enregistrée / Pas d’option de renvoi

Si le destinataire n’était pas joignable sur Peppol lors de l’émission :

  • La facture est tout de même fiscalisée et visible dans le Fiscal Record Report

  • Vous pouvez télécharger le XML et l’envoyer/importer manuellement

Il n’y a actuellement pas d’option de renvoi. Si une nouvelle e-facture est nécessaire, la pratique comptable habituelle est d’émettre un avoir puis refacturer.

🔹 Avoirs (notes de crédit)

Les avoirs sont bien pris en charge :

  • Les avoirs standard sont envoyés via Peppol

  • Les remises (rebates) sont transmises comme factures négatives

Si le destinataire ne les voit pas, vérifiez d’abord le statut Peppol dans le Fiscal Record Report.

J’espère que cela clarifie la situation 🙂

1 Reply

adrianne.flores
Community Ambassador
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  • Community Ambassador
  • Answer
  • February 13, 2026

Bonjour ​@Mike merci pour vos questions détaillées ! Voici un résumé rapide du fonctionnement actuel de l’intégration Peppol dans Mews :

🔹 GLN vs TVA/KBO

En Belgique, les factures envoyées via Peppol utilisent le numéro de TVA + pays enregistrés dans la fiche société dans Mews.
Il n’existe pas encore de champ permettant de configurer ou sélectionner un GLN (ou autre identifiant) par facture.

Solutions possibles :

  • Ajouter le GLN dans les notes de facture pour qu’il soit visible dans le XML

  • Ou gérer ces entités via votre propre solution comptable Peppol / téléverser manuellement le XML exporté depuis Mews

Le support structuré du GLN n’est pas encore disponible mais figure dans les retours produits.

🔹 Société non enregistrée / Pas d’option de renvoi

Si le destinataire n’était pas joignable sur Peppol lors de l’émission :

  • La facture est tout de même fiscalisée et visible dans le Fiscal Record Report

  • Vous pouvez télécharger le XML et l’envoyer/importer manuellement

Il n’y a actuellement pas d’option de renvoi. Si une nouvelle e-facture est nécessaire, la pratique comptable habituelle est d’émettre un avoir puis refacturer.

🔹 Avoirs (notes de crédit)

Les avoirs sont bien pris en charge :

  • Les avoirs standard sont envoyés via Peppol

  • Les remises (rebates) sont transmises comme factures négatives

Si le destinataire ne les voit pas, vérifiez d’abord le statut Peppol dans le Fiscal Record Report.

J’espère que cela clarifie la situation 🙂