Wenn dein Empfangspersonal so aussieht, wie es bei den meisten ist, dann sind es nicht nur Buchhalter/-innen. Und das ist auch gut so, denn dein Empfang sollte sich auf deine Gäste und einen guten Service konzentrieren, nicht auf die Korrektur von Rechnungen.
Genau aus diesem Grund haben wir den Prozess der Rechnungskorrektur vereinfacht, sodass er auch ohne Buchhaltungskenntnisse genutzt werden kann. Die Updates ermöglichen es den Manager/-innen auch, alle Änderungen zu verfolgen, um eine gute Übersicht und Transparenz zu gewährleisten. Und das Beste daran? Unsere Updates können deinem Team bis zu 90 % der Zeit ersparen, die es derzeit mit Korrekturen verbringt. Hier erfährst du, wie die Änderungen bei offenen Rechnungen deine täglichen Betriebsabläufe unterstützen werden:
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Vereinfachte Rechnungskorrekturen: Entferne oder bearbeite Preis und Menge von Produkten direkt aus den Posten in der Rechnung.
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Grund für die Korrektur: Erfasse den Grund für jede Korrektur, um die Prüfmöglichkeiten zu verbessern.
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Übersichtlichere Darstellung der Rechnung: Berichtigte Posten werden aus der Originalrechnung entfernt, was für den Gast Klarheit und Genauigkeit gewährleistet.
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Dedizierter Korrekturzähler: Mews erstellt automatisch eine Gegenbuchung für korrigierte Posten und garantiert so die Einhaltung der Buchhaltungsgrundsätze.
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Verbesserte Nachverfolgung: Nachdem Mitarbeiter/-innen eine Korrektur vorgenommen haben, können alle Mitarbeiter/-innen die Details einsehen und die zugehörigen Rechnungen auf dem Gäste-Dashboard finden. Verfolge alle Änderungen in den Aktionsprotokollen für Rechnungen und Auftragsposten, um eine bessere Überwachung und Betrugsprävention zu gewährleisten.
Hier erfährst du, wie du einen einzelnen Posten in einer offenen Rechnung bearbeiten kanns, und hier, wie du einen einzelnen Posten aus einer offenen Rechnung entfernen kannst.
Was hat sich für geschlossene Rechnungen und Abrechnungen geändert?
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Vereinfachte Neuausstellung: Ändere Posten, aktualisiere die Rechnungseigentümerschaft und verfolge neu ausgestellte Rechnungen auf der Registerkarte Rechnung.
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Steigere Effizienz und Compliance: Mit einem einzigen Klick neu ausstellen – das spart Zeit und minimiert Fehler.
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Spare Zeit mit einem digitalen Prüfpfad: Verknüpfe Rechnungen, Abrechnungen und Gutschriften schnell für Vorschauen, Ausdrucke und Dashboards.
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Nimm schnelle Änderungen vor: Aktualisiere mühelos Adressen, Gäste- oder Firmendaten auf Rechnungen.
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Stelle die gesetzliche Einhaltung sicher: Automatische Gutschriftenerstellung für eine genaue Buchhaltung.
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Verbessertes Gästeerlebnis: Einfache Erstellung neuer Rechnungen und Abrechnungen.
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Einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten: Teile Dokumente bequem per E-Mail.
Hier erfährst du mehr über die Neuausstellung einer ausgestellten oder geschlossenen Rechnung und wie du die Adresse des Rechnungseigentümers und die zugehörigen Profile ändern kannst.
Was denken unsere Benutzer/-innen über die Updates? Das sagt Philipp Luderer, Unternehmer der Kette Fettehenne Hotels:
„Es hängt ein wenig von den jeweiligen Mitarbeiter/-innen ab, aber ich würde sagen, dass es für jemanden, der bereits mit der alten Methode vertraut war, in beiden Szenarien 3–5 Minuten dauert. Für jemanden, der sich noch nicht auskannte, ist es jetzt viel einfacher, den Prozess überhaupt zu verstehen.
Die wirkliche Zeitersparnis liegt jedoch in der Verringerung der Fehler, die mit dem alten Verfahren gemacht wurden. Auch die Tatsache, dass die alten Rechnungen und Gutschriften direkt mit den neuen verknüpft sind, hilft, sie später wiederzufinden und zu verstehen, was gemacht wurde.“ Möchtest du mehr erfahren? Schau dir das folgende Video an, in dem unsere Produktmanagerin Joanna Kozlowska einen genaueren Blick auf diese Änderungen wirft und erklärt, was sie für dich bedeuten. Und natürlich kannst du dich für weitere Informationen an deinen Customer Success Manager wenden.
