Skip to main content
Solved

Probleme mit Umsätzen die über Kostenstellen in Gastroovi gebucht werden und in MEWS auf falschen Umsatzkonten landen.

  • December 12, 2024
  • 7 replies
  • 179 views

Guten Tag, wir haben festgestellt, dass Umsätze aus Gastronovi über MEWS nicht richtig in Datev ankommen. WIr haben alle Mapping Einstellungen überprüft und sie sind korrekt. Teilweise landen Buchungen mit 7% Mwst auf 19% Konten und andersrum. Teilweise finden wir Umsätze nicht wieder weil sie auf falschen Konten landen und die Beträge gesammelt in Datev ankommen und wir somit nicht nach Rechnungsbeträgen suchen können. Hat noch jemand ähnliche Probleme (gehabt) und kann mir hier weiterhelfen? 

Best answer by Svenja

Hallo Kathlyn,

kommen die Umsätze denn in Mews richtig an? Wenn sie in Mews im Accounting Report schon nicht korrekt sind, ist es definitiv auf Gastronovi/Omniboost Seite nicht richtig eingestellt. Das kann bis zum einzelnen Produkt etc. in Gastronovi gehen, ist aber wahrscheinlich dann eher in der Schnittstelle von Omniboost nicht richtig gemapped. Wenn in Mews auf dem Accounting Report aber alles richtig ist, dann liegt der Fehler zwischen Mews und Datev. Da wären erstmal eure Accounting Categories zu überprüfen (vor allem wenn es um Kostenstellen geht, da müssten diese nämlich dann immer entsprechend dupliziert werden, da Mews Kostenstellen derzeit nur auf Accounting Category Level kann) und wenn da alles passt wiederum das Mapping zu Datev (via Omniboost).

Wenn du sonst Beispiele hast mit Screenshots von einem Item, welches falsch gebucht ist, würde das helfen, herauszufinden, wo der Fehler liegt.

Liebe Grüße
Svenja

Closed for Commenting

If you have a follow-up or related question, please create a new question . This helps us keep topics up to date.

7 Replies

Forum|alt.badge.img+2
  • Mentor
  • December 12, 2024

Hallo Kathlyn, habt Ihr im Login von Omniboost schon das Mapping angepasst?
Wir haben auch ewig gebraucht, bis alles richtig lief. Lg, Jasmin


  • Author
  • Navigator
  • December 12, 2024

Ja, so wie wir es esehen müsste alles korrekt sein. Koischerweise kommen auch manche Buchungen richtig an und andere wiederum nicht. Von daher bin ich mir unsicher, ob das das Proble sein kann. Wir haben grade schon erfahren, dass Gastronovi nicht automatisch die Kostenstelle nimmt, die man auswählt sondern nach dem Bereich geht, in dem man den Tisch auswählt. Aber das erklärt noch nicht die falschen Mehrwertsteuersätze.


Forum|alt.badge.img+2
  • Mentor
  • December 12, 2024

Ich frage morgen mal unsere Buchhaltung, die hat die finale Einrichtung dann vorgenommen. 


  • Author
  • Navigator
  • December 12, 2024

Das wäre suuper hilfreich! Wir steigen hier nicht mehr durch. 


Svenja
Preferred Consultant
Forum|alt.badge.img+2
  • Preferred Consultant
  • Answer
  • December 13, 2024

Hallo Kathlyn,

kommen die Umsätze denn in Mews richtig an? Wenn sie in Mews im Accounting Report schon nicht korrekt sind, ist es definitiv auf Gastronovi/Omniboost Seite nicht richtig eingestellt. Das kann bis zum einzelnen Produkt etc. in Gastronovi gehen, ist aber wahrscheinlich dann eher in der Schnittstelle von Omniboost nicht richtig gemapped. Wenn in Mews auf dem Accounting Report aber alles richtig ist, dann liegt der Fehler zwischen Mews und Datev. Da wären erstmal eure Accounting Categories zu überprüfen (vor allem wenn es um Kostenstellen geht, da müssten diese nämlich dann immer entsprechend dupliziert werden, da Mews Kostenstellen derzeit nur auf Accounting Category Level kann) und wenn da alles passt wiederum das Mapping zu Datev (via Omniboost).

Wenn du sonst Beispiele hast mit Screenshots von einem Item, welches falsch gebucht ist, würde das helfen, herauszufinden, wo der Fehler liegt.

Liebe Grüße
Svenja


jessica.becker
Mews Employee
Forum|alt.badge.img+1

Hallo ​@Kathlyn – benötigst du hier noch Hilfe oder konnten dir die Antworten von Svenja und Jasmin weiterhelfen? 


  • Author
  • Navigator
  • January 10, 2025

Hallo :) Ja, danke für die Antworten. Es waren unterschiedliche Fehler. Teilweise Mapping Fehler in Omnbiboost POS Connector, teilweise Buchungsfehler in Gastronovi, die uns noch nicht bewusst waren. 

Gefährlich ist, dass es keine Fehlermeldungen gibt, wenn falsche Mwst Sätze auf gebucht werden oder Mapping Einstellungen fehlen. 

Leider haben wir auch noch keine Möglichkeit gefunden Plausibilätprüfungen zu machen. 

Ein großer Teil des Problems ist, dass die Umsätze bei uns nach Konsumierungsdatum buchen und bei größeren Rechnungen, einzelne Beträge an unterschiedlichen Daten gebucht werden dadurch. Hinzukommt ein Verrechnungskonto auf dem Umsätze stehen, für die es noch keine Zahlung gibt, weil die Rechnung noch gar nicht geschlossen wurde. Das macht alles sehr kompliziert und unser Steuerberater verliert das Vertrauen in die Korrektheit der überlieferten Daten. 

Ist es nur bei uns so kompliziert weil wir mit zu vielen Kostenstellen oder habt ihr diese Probleme auch?