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Hallo! Wir sind grade wieder dabei uns ein Controlling Dashboard in Excel zu bauen.. Dafür wollte ich sowohl die Room Nights, als auch die Anzahl an Reservierungen aus Mews rausziehen. Die Room Nights bekomme ich aus dem Manager Bericht. Die Anzahl der Reservierungen kann ich mir aus dem Reservierungsbericht ziehen. Die Frage die sich mir dabei stellt ist, welchen Filter ich im Reservierungbericht auswählen muss. Denn egal was ich dabei eingebe, die Room Nights entsprechen in keinem Fall den RN aus dem Manager Bericht. Weiß jemand auf welcher Basis die RN im Manager Bericht sind? Oder welchen Filter ich auswählen muss? Ich habe sowohl überlappend, als auch Anreisen und Im Haus ausgewählt.. Die kleinste Differenz ist bei dem RN bei “überlappend (40 Nächte). 

Hi Kathlyn! First, let me apologize for replying in English as my German is not good enough for this topic and I’m afraid a translator tool would be more harm than help 🙂

I understand that you are trying to match the Manager report data with the Reservation report one. It mostly depends on the filters you use, and I can’t just break each of them down for you here. However, I’d like to make a suggestion (as you didn’t mention it), just in case this might help you with the comparison.

Your property main bookable service uses Occupancy starting and ending times. When using the Reservation report, the time filters there need to be set according to the occupancy times, for example:

if you wish to check a total count of reservations staying on the night of the 23rd of February, and your regular occupancy times are 15pm (check-in) to 11am (check-out), you will set the filters as:

This should bring the discrepancies to a minimum. There are certainly other options in place but applying the above should reduce the risk of missing data.

Hope to have helped there. BR.

Ivan

 

 

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