Hi Dennis,

wir haben auch eine Schnittstelle Datev/Omniboost. Magst Du mich vielleicht anrufen, dann kann ich genauer auf Deine Fragen eingehen.

01728468997

Liebe Grüße 

Sabrina vom EmiLu Stuttgart

Hi Dennis,

bei uns läuft das Ding auch. Falls noch Fragen offen sind, einfach melden.

Max

MOMA1890 München

Hallo Dennis,

wenn ihr nach “consumed flow” reported, dann gibt es ja immer eine Differenz zwischen Umsötzen und Zahlungen, welcher über den “Guest Ledger” (in manchen Systemen als “Gäste im Haus” o.Ä. bekannt) abgebildet wird.

Wenn ihr einen “closed flow” nutzt, dann habt ihr das nicht.

Um es STARK VEREINFACHT zu erklären.

Liebe Grüße,
Svenja

Hi Dennis

Guest Ledger, zu Deutsch Gästeaussenstand, ist ein Bilanzkonto, welches die Differenz der konsumierten Leistungen und der geleisteten Bezahlungen von Gästen, welche sich im Hotel befinden, wiedergibt. Es ist die Summe, die das Hotel von Gästen im Haus noch zu Gute hätte oder zurückzahlen müsste, wenn der Betrieb heute schliessen würde.

Bsp. Gast bleibt vom 30.11. bis 02.12. (2 Nächte), und zahlt pro Nacht EUR 100.-. Im Hotel wird bei Abreise bezahlt.

Der Guest Ledger am 30.11. Abends ist EUR 100.-, da der Gast eine Leistung für 100.- konsumiert hat, aber noch nicht bezahlt hat. Am 01.12. Abends ist der Guest Ledger EUR 200.-, am 02.12. morgens fällt er auf 0.- nach Bezahlung.

Das Konto gehört zu den kurzfristigen Forderungen auf der Aktivseite der Bilanz, und der Saldo muss nach Import der Datei in Datev der Summe des Mews Berichts “Accounting Ledger” - Spalte Guest Ledger entsprechen.

Das Datev Interface macht (fast) jede Buchung gegen den Guest Ledger:

Guest Ledger an Umsatz für konsumierten Umsatz
Bezahlmittel an Guest Ledger für geleistete Zahlungen
 

Die Kontonummer für den Guest Ledger wird in Omniboost in der Konfiguration hinterlegt, da es das Konto so in Mews nicht gibt (Mews ist eine einfache Buchhaltung, Datev eine doppelte, mit Hilfe des Guest Ledger wird sie überführt).

Der Guest Ledger spielt nur eine Rolle, wenn Ihr nach Leistungsdatum in der Buchhaltung bucht. Kleinere Betriebe verbuchen manchmal nach Rechnungsdatum, dann gibt es keinen Guest Ledger, da Leistungsdatum und Bezahldatum/Rechnungsdatum das Gleiche sind.

Bei Fragen gerne - liebe Grüsse

Marc



 

Hallo Marc,

vielen Dank für die ausführliche Erklärung, jetzt ist es klar.

Mal sehen, ob die Buchhalterin das so anlegen kann, wobei wir eigentlich nach Rechnungsdatum buchen.

VG,

Dennis