Hallo liebe Mews-Community,
wir sind nun seit kurzem auch bei Mews und haben folgendes Problem bezüglich des Verbuchens von Wertgutscheinen.
Wie verbucht ihr Wertgutscheine? Denn wenn ich diese als Produkt anlege, erfasse ich den Umsatz ja doppelt. Einmal als Produkt Gutschein und einmal wenn ich die Leistung (z.B. Wochenendarrangement) verbuche und Gutschein als Zahlungsart verwende.
Ich freue mich über Eure Hilfe. Vielen Dank und gute Geschäft.
Lukas
Best answer by marc agilotel
Hi
Am besten einen Additional Service anlegen “Wertgutscheine”.
Dann 1 Produkt “Verkauf Wertgutschein”, und 1 Produkt “Einlösung Wertgutschein”, beide ohne MwSt (da Wertgutschein, bei Leistungsgutschein mit MwSt!).
Beim Verkauf des Wertgutscheins buchst Du dann auf eine Rechnung
Produkt Verkauf Wertgutschein EUR 100.-
- Kreditkarte - EUR 100.-
=> diese Rechnung erhält der Besteller des Gutscheins.
Bei der Einlösung des Wertgutscheins buchst Du dann auf eine zweite Rechnung
Wochenendarrangement EUR 100.-
- Einlösung Wertgutschein EUR 100.-
=> diese Rechnung erhält die Person, welche den Gutschein einlöst
Drei Dinge musst Du beachten:
- da beides Produkte sind, muss bei der Einlösung mit Minuszeichen gebucht werden (nicht wie bei einer Zahlung positiv!)
- Die Accounting Category, auf welche die Gutscheine laufen, muss in der Buchhaltung auf ein Passivkonto gebucht werden, kein Erlöskonto. Die Summe dieses Kontos sind die ausstehenden Gutscheine. Der Abgleich mit der Buchhaltung, welche diese ggf. beim Jahresabschluss fordert, ist aber ein bisschen mühsam, da Du dafür alle Transaktionen seit Beginn der Zeit ausgeben musst und abgleichen musst.
- Du brauchst einen guten Kontrollprozess im Hotel, da die Einlösung Gutschein natürlich ein guter Weg für Betrug wäre (da es keinen Abgleich zwischen Verkauf und Einlösung gibt in Mews könnte ein böswilliger Mitarbeiter auch Gutscheine buchen, die es gar nie gab, und das erhaltene Geld in die eigene Tasche stecken.
Bei Fragen gerne - viel Spass mit Mews, Marc
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Hi
Am besten einen Additional Service anlegen “Wertgutscheine”.
Dann 1 Produkt “Verkauf Wertgutschein”, und 1 Produkt “Einlösung Wertgutschein”, beide ohne MwSt (da Wertgutschein, bei Leistungsgutschein mit MwSt!).
Beim Verkauf des Wertgutscheins buchst Du dann auf eine Rechnung
Produkt Verkauf Wertgutschein EUR 100.-
- Kreditkarte - EUR 100.-
=> diese Rechnung erhält der Besteller des Gutscheins.
Bei der Einlösung des Wertgutscheins buchst Du dann auf eine zweite Rechnung
Wochenendarrangement EUR 100.-
- Einlösung Wertgutschein EUR 100.-
=> diese Rechnung erhält die Person, welche den Gutschein einlöst
Drei Dinge musst Du beachten:
- da beides Produkte sind, muss bei der Einlösung mit Minuszeichen gebucht werden (nicht wie bei einer Zahlung positiv!)
- Die Accounting Category, auf welche die Gutscheine laufen, muss in der Buchhaltung auf ein Passivkonto gebucht werden, kein Erlöskonto. Die Summe dieses Kontos sind die ausstehenden Gutscheine. Der Abgleich mit der Buchhaltung, welche diese ggf. beim Jahresabschluss fordert, ist aber ein bisschen mühsam, da Du dafür alle Transaktionen seit Beginn der Zeit ausgeben musst und abgleichen musst.
- Du brauchst einen guten Kontrollprozess im Hotel, da die Einlösung Gutschein natürlich ein guter Weg für Betrug wäre (da es keinen Abgleich zwischen Verkauf und Einlösung gibt in Mews könnte ein böswilliger Mitarbeiter auch Gutscheine buchen, die es gar nie gab, und das erhaltene Geld in die eigene Tasche stecken.
Bei Fragen gerne - viel Spass mit Mews, Marc
Wir haben einen externen Gutschein-shop und leider keine Schnittstelle zu MEWS. Wir haben das Problem so gelöst:
lg
+1Hallo Lukas,
es ist glaube ich auch etwas abhängig davon, in welchem Land Du bist. Wir sind in Österreich und müssen unsere verkauften Gutscheine bereits bei Gutscheinverkauf umsatzversteuern. Wenn wir nicht wissen wie die Umsatzsteuer aufgeteilt sein wird, müssen wir die voraussichtlich anfallende Umsatzsteuer berechnen. Aufgrund dieser Vorgangsweise müssen wir so vorgehen wie Markus, denn evtl. müssen wir hier auch noch die Umsatzsteuer bei Einlösung korrigieren und dann geht es automatisch. Würden wir den Gutschein als Zahlungsmittel nutzen würde keine Umsatzsteuerkorrektur erfolgen. In anderen Ländern, wo Du Gutscheine nicht beim Kauf versteuern musst, kannst Du den Verkauf mit einem Produkt lösen und dann den Gutschein als Zahlungsmittel verwenden - das wäre einfacher fürs front office.
Liebe Grüße Simone
Hi
Ohne hier Steuerberatung machen zu wollen (das ist mir nicht erlaubt), ist meines Erachtens die Regelung in Österreich identisch zu Deutschland (und EU-weit):
https://www.wko.at/steuern/umsatzsteuerliche-behandlung-von-gutscheinen
Einzweck-Gutschein (Leistungsgutschein): Es wird eine Leistung verkauft (Bsp. Übernachtung für 2 Personen) => MwSt ist sowohl in Deutschland wie Österreich im voraus beim Verkauf des Gutscheins fällig, Produkt und Einlösungs-Produkt müssen in Mews mit MwSt aufgesetzt werden.
Mehrzweck-Gutschein (Wertgutschein): Es wird ein Wert verkauft (Bsp. EUR 100.-), die Leistung steht noch nicht fest => MwSt ist bei Leistungsbezug fällig. Produkt und Einlösungs-Produkt müssen in Mews ohne MwSt aufgesetzt werden.
Frag gerne bei Deinem Steuerberater zur Sicherheit nach.
Viele Grüsse, Marc
Wir arbeiten nur mit Wertgutschein bei uns. Tatsächlich ist bei Gutscheinkauf noch nicht bekannt, ob der Gast die Übernachtung, die Massage oder ein Menü + Flasche Wein damit einlösen will….
+1Hi
danke ich werde mir das noch mal anschauen.
Liebe Grüße Simone
Hallo,
vielen Dank an alle für eure zahlreichen Hilfestellungen. Wir werden es nun so umsetzen, wie oben z.B. von Marc beschrieben. Letztendlich finde ich das jedoch unglücklich bzw. sehr umständlich gelöst.
In Protel konnten wir seinerzeit einen “nicht umsatzrelevanten” Artikel anlegen und haben dann einfach die Zahlart “Gutschein” bei Einlösung auswählen können.
Vielen Dank an alle :-)
Hallo zusammen,
wir sind nach einem Jahr Mews und Gutscheinnutzung jetzt auch darauf aufmerksam geworden, dass wir da was falsch gemacht haben - ich habe auch schon den Support kontaktier,t aber leider noch keine Antwort - unsere Probleme sind: Wir arbeiten parallel auch mit MEWS POS wo die Gutscheine auch eingelöst werden - wie geht man damit um? Und wie können wir buchhalterisch jetzt den doppelten Umsatz von den Gutscheinen des letzten Jahres wieder ausbuchen?
Vielleicht hat ja jemand von euch Erfahrung und kann helfen :)
Liebe Grüße,
Danja
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