Hallo zusammen,
wie löst ihr in Mews den sauberen Abgleich von Booking Payments mit den Rechnungen für Gäste, die direkt bei Abreise eine Rechnung möchten?
Hintergrund:
Der Gast zahlt über Booking.com, wir erhalten den Betrag gesammelt und verzögert via Booking Payments. Beim Check-out will der Gast eine Rechnung – also schließen wir sie. Damit ist sie aber als bezahlt verbucht, obwohl das Geld erst später bei uns eingeht.
Lassen wir sie offen, wirkt es wie eine Forderung gegenüber dem Gast – was faktisch nicht korrekt ist.
Aktuelle Überlegung:
Einrichtung eines separaten Zahlungskontos „Booking Payments“ in der Buchhaltungskategorie.

Zugeordnet in Buchhaltungskonfiguration als externes Zahlungsmittel (z. B. Online-Zahlung).

So kann die Rechnung geschlossen und korrekt zugeordnet werden, ohne dass der Überblick über offene Zahlungseingänge verloren geht.
Frage an euch:
Wie trackt ihr, ob alle Booking-Zahlungen korrekt eingegangen sind – und wie sorgt ihr dabei für saubere Rechnungslegung gegenüber dem Gast?
PS: meiner Meinung nach sind virtuelle Kreditkarten keine Option - die Gebühren sind einfach unverhältnismäßig.
Freue mich auf eure Erfahrungen und Ansätze.
Viele Grüße
Dan