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Hallo zusammen,

Es geht um Anzahlungen, also auch um automatisierte Kreditkartenbelastungen lt. Payment Policys und deren Steuersatz.

Ich habe verstanden, dass der Betrag immer mit 7% Mwst. gebucht wird (Steuersatz der Übernachtung). Wenn der Gast dann die Reservierung wahrnimmt und die Anzahlung inkl Steuer als negatives Anzahlungsprodukt der Rechnung hinzugefügt und somit mit der MwSt. der gebuchten Produkte verrechnet. 

Theoretisch ist uns das alle bekannt und das verstehen wir auch.

Nun haben wir in den letzten Wochen vermehrt von HRS Rechnungen angemahnt bekommen mit der Begründung, dass der Gesamtbetrag nicht richtig vermerkt sei. Auf Nachfrage meinen die aber immer die Korrektur und deren Angabe der Steuersätze. Ich weiß nicht, ob sie das nicht verstehen, oder nicht verstehen wollen.

Gab es bei Euch auch solche Rückmeldungen? Die ärgern uns schon enorm und die Streitfälle werden immer ärger.

Oder gibt es eine Möglichkeit, die Anzahlung und die Korrektur auf der Rechnung gar nicht aufzuführen, sondern nur die Leistung und die korrekte Anzahlung (korrekte Steuersätze) sichtbar zu machen?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Monja Lorré

Hi Monja,

wir handhaben es so, dass die Anzahlungsposten gar nicht auf der finalen Rechnung sind.

Sodass du die Leistungen und die Zahlart auf der Rechnung hast, aber nicht die Anzahlung. 

Ich hoffe das ist verständlich, ansonsten gern melden.

Liebe Grüße


Wir verbuchen aktuell keine Anzahlungen sondern nehmen nur Zahlungen und erstellen die Rechnung erst bei Abreise. 
 

@Jasmin H. habt ihr das automatisiert? Wenn ja, welche Einstellungen muss man da vornehmen?

 

Vielen Dank! 😊 


Hi ​@Jasmin H. ,  das hört sich gut an. 

Allerdings muss ich jetzt blöde nachfragen (unser FOM ist in Urlaub und ich kämpfe hier etwas auf fremden Terrain). 

Was muss man denn tun, damit die Anzahlung gar nicht auf der Rechnung erscheint?  Und ist der Rest der Rechnung dann korrekt, also mit Aufteilung 7% / 19%?

Lieben Dank, 

Monja


@c.pille  Danke für Deine Antwort. Aber was meinst Du genau? Unser Ratenprodukt sagt, dass die KK direkt bei der Buchung belastet wird.  Damit gibt es auch besagte Anzahlung.  

Oder bucht ihr Kreditkarten gar nicht im Vorfeld ab?

LG

Monja


Die Anzahlung hinterlegen wir manuell
unter Posten > neue Anzahlung > mit 7 % 

 

Danach erscheinen auf der Abrechnung zwei Anzahlungsposten (einmal negativ/positiv) > diese schließen wir in einer neue Rechnung > Sodass auf der Abrechnung nur noch der Aufenthalt und die Zahlung mit der Zahlart vermerkt sind

 

Bei den Zahlungen haben wir nix automatisiert > das wird alles händisch verbucht

 


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