Excel exports or connections from Mews to DATEV Unternehmen Online via OmniBoost

I don’t know what’s a comparable hotel to you, but I have clients between 10 and 10.000 rooms and an Accounting integration is definitely the way to go!

MEWS says, the datas for your tax advisor should be transmittable via Omniboost in a CVS-Form for the DATEV-import into your tax-advisors system. Because of missing clearly descriptions and samples we are not able to use this automatic datatransport and we have to print out the corresponding data in the Bookkeeping-Report and the tax advisor has to put in all theese datas manually into his system. We are trying to find a solution with the MEWS-Support, maybe there will come a solution … maybe

​@Harald_p the Mews support doesn’t facilitate this. I have numerous clients that use the Datev integration via Omniboost and it works. It’s very important though, that a) the Accounting configuration throughout the system in Mews are correct and b) Omniboost was given correct information about Accounting flows etc. 

@Svenja yes, I’m sure it works fine IF “Accounting configuration throughout the system in Mews are correct”. But it doesn’t seem so and we can’t find anybody who could give us a hint for correct ledger-account numbers. The flow from MEWS via Omniboost to DATEV is working, but the CSV-list’s for the accountant doesn’t show any useful data because of a certainly wrong account configuration. 
If you are working with several DATEV-integrations: maybe you can tell me what ledger accounts you are using and theirs account-numbers. We are working with Datev SK04-Kontenrahmen. Maybe you can send me a screen print of a DATEV-working Account-Configuration or I can send you this screenprint from our side for checking and correcting?

With the very best regards,

Harald

Hallo Harald,

wir haben auch unseren Kampf mit den Guest Ledger Accounts. Dadurch das Mews alles auf einen Guest Ledger Account bucht, heben sich Soll und Haben quasi auf. Und fehlt ihr auch die Zuordnung vom Erlöskonto zum Debitor.

Leider haben wir dafür auch noch keine Lösung gefunden. In einem ersten Schritt importieren wir jetzt alle geschlossenen Rechnungen und buchen alles gegen die 1000, um wenigstens die Umsatzsteuervoranmeldung korrekt machen zu können.

Ich halte dich gerne auf dem Laufenden, wenn wir hier weiterkommen.

Viele Grüße

Claudia 

​@jessica.becker 

diese Links sind gut gemeinte Bedienungsanleitung- und Installationshinweise die leider nicht auf das Problem eingehen, welche Kontennummern die Ledger-Accounts im deutschen Kontenrahmen DATEV SK03 oder SK04 idealerweise haben sollten.

Welche Buchhaltungskategorien sollen überhaupt hier via Kontennummern übertragen werden? Die Erlöse 7+19%, gewiss. Die Zahlungen (bar, CC, Terminal, online, etc.) auch? Wenn ja, auf welche Gegenkonten? 

Leider gibt es weder bei MEWS noch bei Omniboost jemanden, der sich des Mappings dieser Konten annimmt und es gibt auch keine Beispiele oder weitergehenden Informationen hierzu. Lediglich der andauernde Hinweis, dass diese Konten “wichtig sind, ohne diese der Datentransfer nicht funktioniert, die Einstellung hierfür sehr korrekt” durchgeführt werden müssen. Was jedoch “korrekt” ist, das hat mir nach 9 Monaten und mehrfach geöffneten Hilfe-Tickets noch niemand sagen können und wir tappen weiter im Dunkeln. Endless Trial-and-Error …

Mich wundert es sehr, dass hier nicht mehr MEWS-User aktiv werden und nach einer Aufklärung drängen. In Steuersachen ist nicht zu spaßen und die Übertragung steuerrelevanter Unternehmenszahlen sollte transparent und korrekt ablaufen. Die Lösung dieser Kernaufgabe darf Mews weder der Community überlassen noch darf es diesem merkwürdigen Ideas-Wettbewerb und seiner Abstimmungsergebnisse unterworfen sein …