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Buchhaltungsintegration mit Omniboost – Was ist wichtig?

  • September 1, 2025
  • 3 replies
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lea.wickel
Mews Employee

Richtet ihr gerade eine Buchhaltungsintegration mit Omniboost ein, zum Beispiel für Datev oder BMD?
Um euch den Start zu erleichtern, haben wir kurze Hilfsvideos erstellt. Darin erklären wir einige der wichtigsten Einstellungen aus den Omniboost-Hilfsartikeln noch einmal anschaulich.

Ein wichtiger Hinweis: Omniboost arbeitet mit verschiedenen Tiers, die unter anderem Einfluss auf den Einrichtungsverlauf und die Datenübertragung haben. Nur der Bronze-Tier ist bei Buchhaltungsintgrationen für Mews Kunden kostenlos. Achtet deshalb unbedingt darauf, dass die Einrichtung der Omniboost-Integration spätestens zur Liveschaltung – oder kurz danach – abgeschlossen ist. So vermeidet ihr zusätzliche Kosten, die bei einer verspäteten Datenübertragung (ab +30 Tagen) entstehen können.

Tipp: Stimmt euch mit Omniboost ab und lasst Testexporte erstellen. So könnt ihr frühzeitig prüfen, ob die Datenübertragung und alle Einstellungen passen.

Falls während der Einrichtung oder bei der Datenübertragung Fragen auftauchen, wendet euch direkt an Omniboost unter support@omniboost.io.

      3 Replies

      H
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      • Harald_p
      • Navigator
      • September 1, 2025

      Schön ist es, dass professionelle, deutschsprachige Mitarbeiter von MEWS wie Lea Wickel engagiert sind, das offensichtlich leidige Thema der Buchhaltungsintegration von DATEV etwas transparenter und verständlicher zu machen. Danke dafür an MEWS, ganz besonders auch an Lea.

      Leider scheint die absolut sinnvolle Verfolgung von Forderungen das Problem bei der Verknüpfung von DATEV zu sein. MEWS scheint davon auszugehen, dass die DATEV-Buchhaltungsintegration für den Betreiber eines kleinen Hotels - und das dürften etliche hier sein - dazu geeignet ist, eigenständig zu buchen und Aussenstände im Blick zu behalten. Ich gehe jedoch davon aus, das DATEV, so wie bei uns (24-Zimmer Hotel) lediglich als von Omniboost zur Verfügung gestelltem Übermittlungsformat genutzt wird, um das beauftragte Steuerbüro mit den Geschäftsdaten via CSV-Dateien zu versorgen. Eine eigene Buchhaltung, wie diese für den deutschen Markt üblich ist und die eine DATEV-Konvertierung und auch die Verfolgung der Aussenstände anbietet, kann ich im MEWS-Marketplace bisher nicht finden … oder täusche ich mich? 

      Insofern stellt MEWS uns vor die Entscheidung,

      • entweder die Daten gebündelt via Omniboost-DATEV an das Steuerbüro zu übermitteln
      • oder unbeglichene Aussenstände im Blick zu behalten und diese via MEWS-Erinnerungs-Mail einzufordern.

      Beides sind wertvolle Erleichterungen für das Backoffice. Doch beides zusammen geht scheinbar nicht. Schade, denn diese zwei elementaren Punkte sollten zwingenderweise Bestandteil betriebswirtschaftlicher einer der modernsten Hotel-Verwaltungssoftware sein, wie es deren Marketingprofis propagieren.

      Mit bestem Gruß an Lea

      Harald. 

       

        Marlon Meiser
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        • Marlon Meiser
        • Navigator
        • September 1, 2025

        ​@Harald_p Das ist auch bei uns das leidigste Thema in Bezug auf mews. Wir arbeiten mit etlichen Workarounds, Excellisten usw. um unsere Debitoren zu verwalten. Dabei hat mews ja mit dem City Ledger eigentlich eine Lösung.

        Die Betonung liegt aber auf "eigentlich". Denn um dieses Modul nutzen zu können, muss man bei Omniboost auf die Bezahlvariante "Silver Tier" upgraden. Ansonsten werden alle Zahlungen doppelt an Datev übertragen, was ein Chaos beim Steuerberater verursachen würde. In unserem Fall wurde das Upgrade von Omniboost mit ~2.000€ pro Hotel pro Jahr angeboten.

        ​@lea.wickel Vielen Dank, dass du dich dem Thema Omniboost annimmst. Bitte hilf uns, gemeinsam mit Omniboost eine Lösung zu finden, dass deutsche Hotels den City Ledger ohne diese unverhältnismäßig hohen Zusatzkosten sinnvoll nutzen können. Dies ist einer der größten Painpoints mit mews und ist ggü. anderer PMS ein echter Wettbewerbsnachteil.

        Wr haben schon mit sämtlichen Product Managern wie z.B. Joanna darüber gesprochen, aber leider tut sich bisher nichts.

         

        Viele Grüße, Marlon 

        J
        • JosiTax
        • Community Newcomer
        • March 23, 2026

        Unser Problem ist nicht die Kommunikation zu OmniBoost, die ist Top bisher! 

        Jedoch hat der Kunde zu uns am 01.01.2026 als neuen Steuerberater gewechselt und von der Januar-Import Datei für Datev fehlt jede Spur. 

        Uns wäre extrem geholfen, wenn wir diese Datei für den Einzelfall nachbekommen könnten, jedoch bietet OmniBoost rückwirkende Importe nur zu einem höheren Tarif an der, gemessen an dieser einzelnen Datei die wir brauchen, viel zu teuer ausfällt ($1600)!

        Hatte jemand hier schon mal einen Fall, wo OmniBoost eine bereits erstellte Export-Datei auch Monate später noch zur Verfügung stellen konnte?

        Liebe Grüße! 

        Josi 

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