Probleme mit X-Rechnung

Liebe Kollegen,

wir haben heute von einem unserer Kunden folgende Mail erhalten:
 

Sehr geehrte Damen und Herren,
leider konnte die automatische Prüfung Ihrer Rechnung in unserem System nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Die übermittelte Datei entspricht nicht den technischen Anforderungen an das Format. Der Prüfbericht befindet sich im Anhang dieser E-Mail.
Wir bitten Sie daher, die Rechnung zu überprüfen und uns gegebenenfalls eine korrigierte Version erneut zu übermitteln.

Einen Screenshot des “Fehlerreports” füge ich bei.
Hatten Ihr schon vergleichbare Probleme und wenn ja, welche Lösung habt Ihr gefunden?

 

Habt ihr eure Details auf der Rechnung in der Kopf oder Fußzeile? Dies lese ich hier raus. Weiters scheint es dass die Gast bzw. Rechnungsadresse fehlt. 

Das wollte ​@Sebastian_MV nicht ich! :-)

Das Problem ist ja, dass wir mit Mews grundsätzlich keine Rechnungen mit eigener Mailadresse versenden können bzw. nur gegen (erhebliche) Mehrkosten...

Wir sind bereits im Jahr 2025...

​@Sebastian_MV Ah ok das war mir aufgrund der Gebühren nicht bekannt. Wir haben das Pro Paket und da ist es wohl dabei. 

Hi ​@Sebastian_MV 

Siehe hier: https://help.mews.com/s/article/Issuing-company-invoices-as-XRechnung-files-using-the-XRechnung-integration?language=en_US

Die angemeckerten Fehler im Export File kommen von
- Seller electronic address: Feld im Setup der XRechnung Integration (Setting up the XRechnung integration - Punkt 4)
- Buyer electronic address: Feld im Company Profile, an welche das E-Invoice geht (Using the XRechnung integration - Intro “Verify...”)
- Buyer reference: Feld beim Ausdruck/Download der E-Rechnung (Legal Identifiers - Purchase Order Number) (Using the XRechnung Integration - Punkt 1)

Es spielt keine Rolle, über welche Email die Rechnung rausgeht, wichtig sind die Informationen im XML File, welches der PDF beiliegt.

Viele Grüsse, Marc

 

Hallo zusammen, 

ich weiß nicht ob es ist auch relevant, wir haben eine offene ticket bezüglich Xrechnung, dass die hochgeladenen X-Rechnung bei Kunden nicht verarbeitet werden kann, da relevante Informationen wie z.B. Gastname, Aufenthaltszeitraum etc. fehlen. 

​@Linus.Bihn hast du nochmal gehört von mews, ob es wohl in Q3 erledigt werden?.

Liebe Grüße, Ringga 

Hi zusammen,

an der X Rechnung wird immer noch gearbeitet und daher fehlen auch noch einige Daten in der XML wie z.B.

• Guestname
• Issue Date
• Net/VAT Amounts not matching
• Invoice Type (BT3) not correct for refunds/credit notes 

Eine genaue Timeline gibt es nicht außer dass bis 1.1.2025 alles stehen soll. Ich hoffe aber früher, da bereits einige Kunden anfragen und diese so nicht korrekt ausgestellt werden kann. 

​Andrew und sein Team arbeitet hier daran.

​@andrew.star Adding you to this thread regarding X Rechnung feedback 

Best

Linus 

Hi Linus!

Thanks for sharing these – as noted we are indeed aware of and working on these items already.

Best

Andrew