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Solved

Lobby.ai - automatisierte E-Mail Bearbeitung

  • July 18, 2025
  • 7 replies
  • 204 views

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Hallo zusammen,

nutzt schon jemand die Integration von Lobby.ai bzgl. der E-Mail Bearbeitung?

Ich hatte diese Woche die Mitteilung gesehen, dass das Tool nun im Marketplace erhältlich ist.

Klingt mega spannend auf jeden Fall.

Liebe Grüße, Jasmin

 

Best answer by Dan

Hey @all,

ich hatte inzwischen schon mehrere Termine mit Alex von Lobbyai. 

Immer noch sehr spannend. Die Entwicklung ist dort gerade echt beeindruckend.

Im Grunde wird Lobbyai in das Outlook vom Hotel integriert und kann teilautomatisch bzw. vollautomatisch auf Anfragen antworten. Egal ob es um die Frühstückszeiten, die Preise für Haustiere, Unternehmungen in der Region geht oder eben um echte Reservierungsanfragen oder Stornierungen. 

Das Wissen kann Lobby durch eine Wissensdatenbank hochgeladen werden (zB eine PDF in der alle Eure Infos zum Hotel drin stehen).

Das besondere ist sicher die direkte Integration in Mews. Denn wenn es eine konkrete Anfrage gibt, wird in Outlook direkt angezeigt, ob ein Zimmer verfügbar ist (siehe Screenshot). Man kann dann einstellen, dass die Antwort an den Gast durch einen Mitarbeiter freigegeben werden soll oder aber die Antwort automatisch versendet wird. 
 

 

Lobbyai könnte dann, ein optionales Angebot in Mews erstellen. Je nach Einstellung könnte dem Gast also direkt auf seine Mail geantwortet werden und parallel kommt die Angebotsmail direkt aus MEWS. 

Auch bei Stornierung soll das funktionieren. 

Ich selbst werde es auf jeden Fall umsetzen, nachdem ich mit unserem zweiten Haus im November live gegangen bin. 

@anned Da du ja schon einen Schritt weiter bist, vielleicht kannst du schon etwas genauer deine Erfahrungen teilen. 

Viele Grüße an alle
Dan

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7 Replies

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  • July 18, 2025

Würde mich auch brennend interessieren. 


Dan
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  • July 19, 2025

Hey ​@Jasmin H. , das klingt wirklich spannend - ich habe mal einen Demo-Termin angefragt. 
Bei Interesse kann ich gern berichten. 

Gruß
Dan


Johannes Rott
Trailblazer
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Da schließe ich mich mal an ​@Dan gerne berichten wie die Demo war. 


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  • Author
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  • July 21, 2025

@Dan - wir sind alle sehr gespannt 😀


  • Community Newcomer
  • July 31, 2025

Hi Zusammen, wir nutzen lobbyai - mega 🥳
Es muss am Anfang einiges richtig eingestellt werden, damit Lobby auch das macht, was für dich passt. 
Aber sobald es läuft läuft :-)


Dan
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  • Answer
  • October 8, 2025

Hey @all,

ich hatte inzwischen schon mehrere Termine mit Alex von Lobbyai. 

Immer noch sehr spannend. Die Entwicklung ist dort gerade echt beeindruckend.

Im Grunde wird Lobbyai in das Outlook vom Hotel integriert und kann teilautomatisch bzw. vollautomatisch auf Anfragen antworten. Egal ob es um die Frühstückszeiten, die Preise für Haustiere, Unternehmungen in der Region geht oder eben um echte Reservierungsanfragen oder Stornierungen. 

Das Wissen kann Lobby durch eine Wissensdatenbank hochgeladen werden (zB eine PDF in der alle Eure Infos zum Hotel drin stehen).

Das besondere ist sicher die direkte Integration in Mews. Denn wenn es eine konkrete Anfrage gibt, wird in Outlook direkt angezeigt, ob ein Zimmer verfügbar ist (siehe Screenshot). Man kann dann einstellen, dass die Antwort an den Gast durch einen Mitarbeiter freigegeben werden soll oder aber die Antwort automatisch versendet wird. 
 

 

Lobbyai könnte dann, ein optionales Angebot in Mews erstellen. Je nach Einstellung könnte dem Gast also direkt auf seine Mail geantwortet werden und parallel kommt die Angebotsmail direkt aus MEWS. 

Auch bei Stornierung soll das funktionieren. 

Ich selbst werde es auf jeden Fall umsetzen, nachdem ich mit unserem zweiten Haus im November live gegangen bin. 

@anned Da du ja schon einen Schritt weiter bist, vielleicht kannst du schon etwas genauer deine Erfahrungen teilen. 

Viele Grüße an alle
Dan


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  • Author
  • Mentor
  • October 9, 2025

HI ​@Dan 

vielen Dank für das Update. Das sieht auf jeden Fall spannend aus.

Heißt das, dass das Tool zwischen allg. Anfrage und Reservierungsanfrage unterscheidet und dann entweder direkt beantwortet, bzw. der Mitarbeiter bei Reservierungen nochmal drüberschaut? Die Buchungen werden in Mews direkt angelegt?

Halte uns gern auf dem Laufenden 😁