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Ist es möglich, bereits ausgestellte Debitor Rechnungen komplett zu stornieren? Es handelt sich um uneinbringliche Forderungen (Firmen sind insolvent), eine Zahlung wird nicht mehr stattfinden. Buchhalterisch sind die Forderungen aus dem Umsatz genommen, aber wie korrigiert/storniert man die weiter existierenden Debitor Rechnungen dazu?

 

Besten Dank!

Grundsätzlich kann man alle Rechnungen mit der “Zurückbelasten” Funktion wieder rückgängig machen. Findet sich unter den 3 Punkte Menü in der rechten oberen Ecke sobald die Rechnung aufgemacht wurde.


Das ist leider bei einer geschlossenen Debitor RG so nicht weiterführend möglich, da keine Zahlung stattgefunden hat, die zurück belastet werden könnte


Hallo Chris, wir arbeiten auch viel mit Debitoren und bei uns geht die Funktion mit dem ‘Zurückbelasten’ ohne Probleme.

Ich würde wie folgt vorgehen:

  • Rechnung zurückbelasten
  • Produkte Minus buchen
  • Zahlung über externe Zahlung minus buchen (hierfür muss in den Finanzeinstellung die Zahlart Rechnung/Debitor richtig verlinkt sein)

Liebe Grüße


@ChrisHo macht ihr das Debitorentracking über Mews (receivable tracking enabled) oder über euer Buchhaltungssystem?


Hallo Jasmin und danke für Deine Tipps :-)

Wir stehen, seid Debitoren bzw. offene Forderungen nicht mehr im Abrechnungsfenster erscheinen vor dem gleichen Problem. Wenn ich Dich richtig verstanden habe geht ihr dann wie folgt vor:

Rechnung (Debitor) zurückgebuchen über die drei Punkte

Dann erscheint der Negativumsatz (Rückgebuchte Produkte) wieder im Abrechnungsfenster

Diese dann wieder als Debitor (negativ) schließen

Damit haben wir 2 Debitoren (1x Forderung, 1x Guthaben)

Dann auf beide offenen Debitoren externe Zahlung (1xplus,1xminus) gebucht

Richtig?

 


@Yvonne 

Mittlerweile ist es sogar einfacher, weil wir den Button als offene Rechnung erneut ausstellen nutzen.
Dann sind die Produkte wieder in der Abrechnung und man muss nur noch die Zahlart korrigieren.

Heißt die falsche einmal minus und dann die Rechnung mit der neuen Zahlart wieder ausgleichen.

Wir können sonst auch telefonieren/online sprechen. liebe grüße


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