Hi,
nutzt jemand von euch den Omniboost Export an Datev in der Buchhaltung?
Wir haben für alle Buchungen Anzahlungen und würde diese gerne besser in der Buchhaltung nachverfolgen. Aktuell exportieren wir den Bestellbericht, allerdings nutzt dieser die konsumierten Posten, wobei der Deposit Ledger die zukünftigen Posten (Reservierungen) aufzeigt.
Hat dazu jemand Erfahrungsberichte?
Vielen Dank
Best answer by Tamara
Hi
Die Antwort von unsere Buchhaltung: Wenn um die Abstimmung der Anzahlungen geht, habe ich bisher immer den Buchhaltungsbericht (jetzt „Bericht über Kontobuch-Aktivitäten) genutzt. Startdatum heute und Enddatum der letzten möglichen Buchung in der Zukunft. Der Export sollte jetzt alle künftigen Buchungen aufzeigen, für die eine Anzahlung eingegangen ist.
Falls es hilft… VG Tamara
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Guten Morgen,
wir hatten das gleiche Thema.
Wenn ihr auf Omniboost Silver upgraded (kostet eine Jahresgebühr), werden die Anzahlungen sauber einzeln aufgelistet und übertragen.
Viele Grüße
Hi
Die Antwort von unsere Buchhaltung: Wenn um die Abstimmung der Anzahlungen geht, habe ich bisher immer den Buchhaltungsbericht (jetzt „Bericht über Kontobuch-Aktivitäten) genutzt. Startdatum heute und Enddatum der letzten möglichen Buchung in der Zukunft. Der Export sollte jetzt alle künftigen Buchungen aufzeigen, für die eine Anzahlung eingegangen ist.
Falls es hilft… VG Tamara
+1Guten Morgen,
wir hatten das gleiche Thema.
Wenn ihr auf Omniboost Silver upgraded (kostet eine Jahresgebühr), werden die Anzahlungen sauber einzeln aufgelistet und übertragen.
Viele Grüße
Da waren wir auch schon in Verhandlungen… haben uns aber aufgrund der Kosten noch dagegen entschieden. Wir hoffen auch dass MEWS hier vielleicht etwas regeln kann, weil einige Funktionen ohne die erweiterten Exporte von Omniboost nicht oder nur teilweise sinnvoll nutzbar sind.,
Guten Morgen,
wir hatten das gleiche Thema.
Wenn ihr auf Omniboost Silver upgraded (kostet eine Jahresgebühr), werden die Anzahlungen sauber einzeln aufgelistet und übertragen.
Viele Grüße
Hallo Janina,
vielen Dank dir. Wir nutzen bereits die Silver Version. Jedoch denke ich, dass es noch an den Datumsfiltern scheitert. Was nutzt ihr da?
Danke & Liebe Grüße,
Hi Tamara,
vielen Dank dir für diesen Tipp - den werden wir auf jeden Fall ausprobieren.
Liebe Grüße,
Adrian
Guten Morgen,
wir hatten das gleiche Thema.
Wenn ihr auf Omniboost Silver upgraded (kostet eine Jahresgebühr), werden die Anzahlungen sauber einzeln aufgelistet und übertragen.
Viele Grüße
Da waren wir auch schon in Verhandlungen… haben uns aber aufgrund der Kosten noch dagegen entschieden. Wir hoffen auch dass MEWS hier vielleicht etwas regeln kann, weil einige Funktionen ohne die erweiterten Exporte von Omniboost nicht oder nur teilweise sinnvoll nutzbar sind.,
Hi Andreas,
aufgrund unserer Anzahl an Hotels haben wir uns direkt dafür entschieden. Für die Buchhaltung bringt es auf jeden Fall einen Mehrwert. Sinnvoll wäre wenn Omniboost den neuen Deposit Ledger exportieren könnte. Dadurch würde sich schon einiges erleichtern lassen. Wie macht ihr die AZ-Kontrolle aktuell? Danke dir.
Liebe Grüße,
Adrian
+1Guten Morgen,
wir hatten das gleiche Thema.
Wenn ihr auf Omniboost Silver upgraded (kostet eine Jahresgebühr), werden die Anzahlungen sauber einzeln aufgelistet und übertragen.
Viele Grüße
Da waren wir auch schon in Verhandlungen… haben uns aber aufgrund der Kosten noch dagegen entschieden. Wir hoffen auch dass MEWS hier vielleicht etwas regeln kann, weil einige Funktionen ohne die erweiterten Exporte von Omniboost nicht oder nur teilweise sinnvoll nutzbar sind.,
Hi Andreas,
aufgrund unserer Anzahl an Hotels haben wir uns direkt dafür entschieden. Für die Buchhaltung bringt es auf jeden Fall einen Mehrwert. Sinnvoll wäre wenn Omniboost den neuen Deposit Ledger exportieren könnte. Dadurch würde sich schon einiges erleichtern lassen. Wie macht ihr die AZ-Kontrolle aktuell? Danke dir.
Liebe Grüße,
Adrian
Tatsächlich komplett manuell.
Wir exportieren und neue Rechnung aus MEWS in eine Google-Tabelle, da die Filter-, Such- und Sortiereinstellungen bei MEWS unzureichend sind und auch keine Notizen möglich sind.
Wir bekommen 2-3 x pro Woche die Zahlungseingänge und gleichen diese ab und erfassen den Stand in der Tabelle.
Also ein richtig schlechter Prozess.
In einem Haus haben wir auch die Rechnungsverfolgung aktiviert im Rahmen einer Beta. Hier fehlen uns aber einfach auch die ganzen genannten Funktionen, um das wirklich sauber in MEWS abzubilden.
Anzahlungen haben wir bei privatreisenden nur zu absoluten High Season Terminen 2-3 x pro Jahr und Haus. Das läuft auch manuell über Listen zum Stichtag. Allerdings haben wir hier auch die automatische Abrechnung aktiviert mit der wir sicher 80-90% bereits automatisiert abwickeln.
Bei Events hingegen nehmen wir immer eine Anzahlung von rund 80% und hier arbeiten wir mit Tasks zur Kontrolle in Event Temple. Ist die Aufgabe abgehakt, ist der Vorgang erledigt.
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