Skip to main content
Solved

Anzahlung/Kreditkarten/Steuersätze/Ansicht auf Rechnung

  • July 22, 2025
  • 5 replies
  • 214 views

Forum|alt.badge.img

Hallo zusammen,

Es geht um Anzahlungen, also auch um automatisierte Kreditkartenbelastungen lt. Payment Policys und deren Steuersatz.

Ich habe verstanden, dass der Betrag immer mit 7% Mwst. gebucht wird (Steuersatz der Übernachtung). Wenn der Gast dann die Reservierung wahrnimmt und die Anzahlung inkl Steuer als negatives Anzahlungsprodukt der Rechnung hinzugefügt und somit mit der MwSt. der gebuchten Produkte verrechnet. 

Theoretisch ist uns das alle bekannt und das verstehen wir auch.

Nun haben wir in den letzten Wochen vermehrt von HRS Rechnungen angemahnt bekommen mit der Begründung, dass der Gesamtbetrag nicht richtig vermerkt sei. Auf Nachfrage meinen die aber immer die Korrektur und deren Angabe der Steuersätze. Ich weiß nicht, ob sie das nicht verstehen, oder nicht verstehen wollen.

Gab es bei Euch auch solche Rückmeldungen? Die ärgern uns schon enorm und die Streitfälle werden immer ärger.

Oder gibt es eine Möglichkeit, die Anzahlung und die Korrektur auf der Rechnung gar nicht aufzuführen, sondern nur die Leistung und die korrekte Anzahlung (korrekte Steuersätze) sichtbar zu machen?

Vielen Dank für Eure Hilfe!

Monja Lorré

Best answer by Jasmin H.

Die Anzahlung hinterlegen wir manuell
unter Posten > neue Anzahlung > mit 7 % 

 

Danach erscheinen auf der Abrechnung zwei Anzahlungsposten (einmal negativ/positiv) > diese schließen wir in einer neue Rechnung > Sodass auf der Abrechnung nur noch der Aufenthalt und die Zahlung mit der Zahlart vermerkt sind

 

Bei den Zahlungen haben wir nix automatisiert > das wird alles händisch verbucht

 

Closed for Commenting

If you have a follow-up or related question, please create a new question . This helps us keep topics up to date.

5 Replies

Forum|alt.badge.img+2
  • Mentor
  • July 22, 2025

Hi Monja,

wir handhaben es so, dass die Anzahlungsposten gar nicht auf der finalen Rechnung sind.

Sodass du die Leistungen und die Zahlart auf der Rechnung hast, aber nicht die Anzahlung. 

Ich hoffe das ist verständlich, ansonsten gern melden.

Liebe Grüße


Forum|alt.badge.img
  • Navigator
  • July 22, 2025

Wir verbuchen aktuell keine Anzahlungen sondern nehmen nur Zahlungen und erstellen die Rechnung erst bei Abreise. 
 

@Jasmin H. habt ihr das automatisiert? Wenn ja, welche Einstellungen muss man da vornehmen?

 

Vielen Dank! 😊 


Forum|alt.badge.img
  • Author
  • Navigator
  • July 22, 2025

Hi ​@Jasmin H. ,  das hört sich gut an. 

Allerdings muss ich jetzt blöde nachfragen (unser FOM ist in Urlaub und ich kämpfe hier etwas auf fremden Terrain). 

Was muss man denn tun, damit die Anzahlung gar nicht auf der Rechnung erscheint?  Und ist der Rest der Rechnung dann korrekt, also mit Aufteilung 7% / 19%?

Lieben Dank, 

Monja


Forum|alt.badge.img
  • Author
  • Navigator
  • July 22, 2025

@c.pille  Danke für Deine Antwort. Aber was meinst Du genau? Unser Ratenprodukt sagt, dass die KK direkt bei der Buchung belastet wird.  Damit gibt es auch besagte Anzahlung.  

Oder bucht ihr Kreditkarten gar nicht im Vorfeld ab?

LG

Monja


Forum|alt.badge.img+2
  • Mentor
  • Answer
  • July 22, 2025

Die Anzahlung hinterlegen wir manuell
unter Posten > neue Anzahlung > mit 7 % 

 

Danach erscheinen auf der Abrechnung zwei Anzahlungsposten (einmal negativ/positiv) > diese schließen wir in einer neue Rechnung > Sodass auf der Abrechnung nur noch der Aufenthalt und die Zahlung mit der Zahlart vermerkt sind

 

Bei den Zahlungen haben wir nix automatisiert > das wird alles händisch verbucht

 


Forum|alt.badge.img
  • Navigator
  • October 10, 2025

@c.pille  Danke für Deine Antwort. Aber was meinst Du genau? Unser Ratenprodukt sagt, dass die KK direkt bei der Buchung belastet wird.  Damit gibt es auch besagte Anzahlung.  

Oder bucht ihr Kreditkarten gar nicht im Vorfeld ab?

LG

Monja

Hallo und entschuldige die verspätete Antwort. Ich muss selbst erstmal wieder schauen, wie ich es hinbekommen habe..

Unter Ratengruppen -> Zahlungsrichtlinien kannst du zwei Optionen einstellen (Automatische Steuerzahlung, Aufgabe zur Zahlung erstellen). Wir haben beide deaktiviert und nehmen einfach nur die automatische Zahlung und lassen es dann so auf der Abrechnung unberührt bis der Gast auscheckt bzw. die Rechnung anfordert. Ist zwar nicht ganz rechtens, aber so haben wir keine Probleme mehr mit den Mehrwertsteuern. Wir haben das übrigens auch auf Grund von HRS umgestellt. War wirklich nervig diese ständigen Anmahnungen.

Wahrscheinlich geht es so lange gut, bis das Finanzamt prüft. Aber wir haben schon eine Betriebsprüfung so überstanden ohne dass es bemängelt wurde..

Viele Grüße