Per 1 januari 2026 verandert in Nederland het lage btw-tarief voor logies van 9% naar 21%. Dat betekent dat het btw-percentage op overnachtingen verdubbelt, met directe impact op prijsstelling, boekhouding, communicatie en belastingafdracht.
Over minder dan vijf maanden is deze wijziging van kracht, terwijl er nu al volop boekingen binnenkomen voor de eerste maanden van 2026. Daarom zijn we benieuwd naar de visie van Mews op deze wijziging en de manier waarop het systeem hierop wordt voorbereid.
🧩 Waar wij tegenaan lopen:
In Mews is per tarief momenteel slechts één btw-percentage tegelijk mogelijk.
Het is daardoor niet mogelijk om op basis van verblijfsdatum het juiste tarief toe te passen.
Dit maakt het lastig om:
nu nog tegen 9% btw te verkopen voor verblijf in 2025;
én tegelijkertijd correct 21% btw te rekenen voor verblijf in 2026.
Dat zorgt voor juridische en operationele uitdagingen:
De Nederlandse belastingdienst stelt dat btw gebaseerd moet zijn op de datum van de dienst (verblijfsdatum), niet op de boekdatum.
Zonder systeemondersteuning moeten hotels vanaf eind december handmatig tarieven of boekingen aanpassen — met grote kans op fouten, naheffingen en frustratie bij gasten en teams.
🧭 Onze vragen aan het Mews-team:
Is Mews op de hoogte van de aankomende btw-verhoging op logies per 1 januari 2026 in Nederland?
Werken jullie aan een oplossing waarbij het btw-tarief automatisch aangepast kan worden op basis van de verblijfsdatum?
Komt er functionaliteit om tijdelijk beide btw-tarieven te ondersteunen? Bijvoorbeeld door:
een ingangsdatum voor het nieuwe btw-percentage te kunnen instellen;
automatisch het juiste tarief toe te passen op basis van aankomst- of verblijfdata.
Hoe ziet Mews haar rol in het faciliteren van dit soort fiscale overgangssituaties? Kunnen we ondersteuning of communicatie hierover verwachten vanuit jullie kant?
Wat kunnen wij als gebruikers nu al doen om hierop voor te bereiden binnen de bestaande mogelijkheden van het platform?
🔍 Waarom deze vragen nu spelen:
Boekingen voor 2026 worden nu al gemaakt.
De prijzen en facturen moeten correct zijn op het moment van verkoop én op het moment van verblijf.
Zonder oplossing in Mews lopen hotels het risico op:
onjuiste btw-afdracht,
fouten in integraties met channel managers of boekhoudsoftware,
en onduidelijke communicatie richting gasten.
Kortom: de tijd dringt. We hopen dat Mews dit net zo ziet, en ons tijdig in staat stelt om compliant én efficiënt te blijven werken.
Zijn er andere hotels of chains in Nederland die dit herkennen of hier al een werkwijze voor hebben ingericht? Laat het weten, we denken graag samen na.
Best answer by sanneke.vandenberg
Hi Ivo,
bedankt dat je dit zo helder en volledig hebt aangekaart.
Er wordt op dit moment gewerkt aan een bericht waarin al deze punten zullen worden behandeld, maar hierbij alvast een korte samenvatting:
Mews is op de hoogte van de aanstaande btw-verhoging. Tegelijkertijd merken we op dat deze nog formeel moet worden goedgekeurd (zoals Axel ook al aangeeft), en om die reden hebben andere PMS-leveranciers dit vooralsnog ook niet geïmplementeerd.
We werken momenteel aan een oplossing die het mogelijk maakt om dit soort wijzigingen proactiever te beheren, in plaats van te wachten tot de wijziging daadwerkelijk ingaat.
Beide btw-tarieven zijn op dit moment geldig en bestaan al in Mews. De uitdaging zit in de toepassing van beide tarieven op dezelfde kamerprijzen. Dit wordt meegenomen in de oplossing zoals hierboven beschreven.
De rol van Mews is altijd geweest om ervoor te zorgen dat de belastingtarieven correct zijn op het moment van consumptie. Daarom vindt het bijwerken van belastingtarieven in real-time plaats zodra wijzigingen officieel van kracht worden. Zoals gezegd zijn we al bezig met de voorbereidingen van communicatie richting klanten, die in de komende dagen zal worden verzonden.
De mogelijkheden voor selfservice binnen het huidige platform zijn beperkt, maar hotels kunnen gebruikmaken van vervaldatums (restricties) op kamerprijzen om bestaande tarieven automatisch te laten eindigen op 31 december, en nieuwe tarieven beschikbaar te maken vanaf 1 januari. Op die manier kunnen de nieuwe tarieven afzonderlijk worden belast tegen het 21%-tarief, wat resulteert in correcte belasting voor boekingen die na de jaarwisseling worden geconsumeerd.
Ik hoop dat dit alvast wat meer duidelijkheid geeft!
Laat het anders gerust weten 😊
Groet,
Sanneke Mews Support
ENGLISH BELOW
Hi Ivo,
Thank you for raising this so clearly and comprehensively. A customer notice is currently being prepared which will address all of these points, however to summarise in brief:
Mews is aware of the upcoming VAT increase, however we also note it remains to be formally ratified (as Axel mentions as well), and accordingly other PMS vendors have also not implemented it at this time.
We are currently working on a solution which will make it easier to manage changes like this in advance rather than waiting until the date the change takes effect.
Both VAT rates are valid today and currently exist in Mews. The issue is their application to the same accommodation rates, which will be addressed by the solution described in (2) above.
Mews’ role has always been to ensure that taxes are correct at the time of consumption, which is why the tax update process takes place in real-time when tax changes take official effect. As stated, we are already preparing communication about this which will be sent in the coming days.
Self-service within the existing platform capabilities is limited, but hotels can use expiration dates on room rates to have them cease to apply on 31 Dec and introduce new rates from 1 Jan if they wish. The new rates can be separately taxed at the 21% rate which will result in correct taxation for bookings consumed
I hope this provides some clarification.
But feel free to let us know if there are any further questions 😊
Best regards,
Sanneke Mews Support
Closed for Commenting
If you have a follow-up or related question, please
create a new question
. This helps us keep topics up to date.
Toevallig deze vraag afgelopen vrijdag aan Mews Support gesteld, maar helaas (zoals gebruikelijk) nog steeds geen antwoord mogen ontvangen. Wellicht ontvang je hier eerder een reactie!
@Marissa: Jullie zetten in jullie bevestigingen dat jullie per 01-01-'26 de prijzen met nog eens 12%punt verhogen? Of hoe doen jullie dit precies?
Ik heb enige tijd geleden ook contact gehad met Mews Support over dit onderwerp.
Hoewel de wetswijziging inmiddels is aangenomen, is er nog geen officiële publicatie verschenen in de Staatscourant. (Zie: Zoeken in officiële bekendmakingen | Overheid.nl)
Voor zover ik het begrepen heb, vormt die publicatie de formele laatste stap in het proces rondom de wijziging van het btw-tarief. Zonder die stap bestaat het risico dat de wijziging eventueel moet worden teruggedraaid.
Mews wacht, voor zover ik weet, nog op die officiële bekendmaking in de Staatscourant voordat zij verdere actie ondernemen.
bedankt dat je dit zo helder en volledig hebt aangekaart.
Er wordt op dit moment gewerkt aan een bericht waarin al deze punten zullen worden behandeld, maar hierbij alvast een korte samenvatting:
Mews is op de hoogte van de aanstaande btw-verhoging. Tegelijkertijd merken we op dat deze nog formeel moet worden goedgekeurd (zoals Axel ook al aangeeft), en om die reden hebben andere PMS-leveranciers dit vooralsnog ook niet geïmplementeerd.
We werken momenteel aan een oplossing die het mogelijk maakt om dit soort wijzigingen proactiever te beheren, in plaats van te wachten tot de wijziging daadwerkelijk ingaat.
Beide btw-tarieven zijn op dit moment geldig en bestaan al in Mews. De uitdaging zit in de toepassing van beide tarieven op dezelfde kamerprijzen. Dit wordt meegenomen in de oplossing zoals hierboven beschreven.
De rol van Mews is altijd geweest om ervoor te zorgen dat de belastingtarieven correct zijn op het moment van consumptie. Daarom vindt het bijwerken van belastingtarieven in real-time plaats zodra wijzigingen officieel van kracht worden. Zoals gezegd zijn we al bezig met de voorbereidingen van communicatie richting klanten, die in de komende dagen zal worden verzonden.
De mogelijkheden voor selfservice binnen het huidige platform zijn beperkt, maar hotels kunnen gebruikmaken van vervaldatums (restricties) op kamerprijzen om bestaande tarieven automatisch te laten eindigen op 31 december, en nieuwe tarieven beschikbaar te maken vanaf 1 januari. Op die manier kunnen de nieuwe tarieven afzonderlijk worden belast tegen het 21%-tarief, wat resulteert in correcte belasting voor boekingen die na de jaarwisseling worden geconsumeerd.
Ik hoop dat dit alvast wat meer duidelijkheid geeft!
Laat het anders gerust weten 😊
Groet,
Sanneke Mews Support
ENGLISH BELOW
Hi Ivo,
Thank you for raising this so clearly and comprehensively. A customer notice is currently being prepared which will address all of these points, however to summarise in brief:
Mews is aware of the upcoming VAT increase, however we also note it remains to be formally ratified (as Axel mentions as well), and accordingly other PMS vendors have also not implemented it at this time.
We are currently working on a solution which will make it easier to manage changes like this in advance rather than waiting until the date the change takes effect.
Both VAT rates are valid today and currently exist in Mews. The issue is their application to the same accommodation rates, which will be addressed by the solution described in (2) above.
Mews’ role has always been to ensure that taxes are correct at the time of consumption, which is why the tax update process takes place in real-time when tax changes take official effect. As stated, we are already preparing communication about this which will be sent in the coming days.
Self-service within the existing platform capabilities is limited, but hotels can use expiration dates on room rates to have them cease to apply on 31 Dec and introduce new rates from 1 Jan if they wish. The new rates can be separately taxed at the 21% rate which will result in correct taxation for bookings consumed
I hope this provides some clarification.
But feel free to let us know if there are any further questions 😊
Welcome Mews customers. Please use the same email address for registration as in your Mews account. By doing so we can help you faster if we might need to check something in your account.
